在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、费用管控困难以及合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了一场无纸化财务流程的变革,提供了行之有效的解决方案。
费用管理困局:企业发展的绊脚石
在企业的日常运营中,费用支出管理宛如一团乱麻。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了运营效率。每一笔报销都需要经过层层审批,大量的纸质单据和繁琐的手续让员工和财务人员苦不堪言。
而且,费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性却很差。传统的报销方式更是高投入、低产出,体验极差,过度消耗着企业的资源。
不同行业还面临着各自特有的问题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,合规要求复杂;软件行业项目制费用管控流程复杂,收益滞后,费用持续不断;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理难题重重。这些问题都成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案:解锁财务数智化新密码
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全面的无纸化财务流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。无纸化财务流程让企业告别了繁琐的纸质单据,实现了信息的快速传递和处理,大大提高了工作效率。
功能亮点:智能化费控的进阶之路
合思的财务收支管理平台具有不同的费控能力分级,涵盖了从手工报销到高级无需报销的各个阶段。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台还能进行合同屏比价。这不仅提高了报销的效率,还为企业节省了大量的费用。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。系统自动识别、审核和处理报销信息,真正实现了无纸化财务流程的智能化。
此外,合思的平台还能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它可以与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,提供综合解决方案,扩展了广泛的连接能力。
用户收益:企业与员工的双赢局面
选择合思的无纸化财务流程解决方案,企业能够实现多方面的收益。
首先是降本增效。通过提高报销效率,减少人工工作量,企业能够节省大量的时间和成本。员工可以将更多的精力投入到核心业务中,提高工作效率。
其次,满足行业合规要求,降低税务财务风险。合思的平台严格遵循相关法规和政策,确保企业的财务活动合规合法。
再者,提升了员工、财务人员及管理者的报销体验。员工无需再为报销而奔波,财务人员的工作压力也大大减轻,管理者能够实时掌握企业的财务状况。
最后,实现业财一体化,促进企业精细化管理和服务革新,提升企业的综合竞争力。无纸化财务流程让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
典型场景:多行业的通用良方
合思的无纸化财务流程解决方案适用于多个行业。
在医药行业,它能够满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率。医药企业的费用报销涉及大量的合规审批,合思的平台能够自动识别和审核相关信息,确保报销合规。
在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业的项目费用复杂多样,合思的平台能够对项目费用进行精准管理,提高费用核算的准确性。
在连锁经营行业,可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。连锁企业的门店众多,财务数据分散,合思的平台能够实现财务数据的集中管理,提高企业的管控能力。
客户成功案例:实践出真知
合思的无纸化财务流程解决方案已经在多个企业得到了成功应用。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率,还确保了资金的安全。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接。该软件公司的项目费用管理得到了有效改善,费用核算更加准确。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。连锁餐饮企业的门店众多,资金管理难度大,合思的解决方案为其提供了有效的支持。
在当今数字化的时代,无纸化财务流程已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也想摆脱财务费用管理的困境,提升运营效率和效益,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您还可以免费试用我们的无纸化财务流程解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。