在企业的日常运营中，财务数字化转型与费用报销管理是提升效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，为企业解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效，堪称费用报销管理新方法的成功典范。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型困境待解
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点更加凸显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得合规性难以保障，数据的准确性和完整性也受到影响。
同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：一体化数字赋能
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的高效模式。
合思费控的系统连接能力强大，能够打破不同系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和交互。员工在进行费用报销时，无需再手动录入大量信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销效率。
实施过程与步骤：精准对接同步
在实施过程中，合思团队采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中得到了统一管理，为后续的费用报销和财务管理提供了准确的基础数据。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理层可以随时了解订单的费用情况，为成本控制和决策提供有力支持。
取得的成果与效益：显著降本增效
经过合思解决方案的实施，动力源在费用报销管理方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。系统的自动化处理减少了人工操作的繁琐，让会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多个渠道进行同屏比对，实现了全场景无需垫资。这一功能不仅方便了员工，也为企业节约了成本。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和费用报销管理的优化显得尤为重要。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，采用费用报销管理新方法，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用报销管理新方法带来的便捷与高效。
