电子账单处理新方案:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务和管理方面的暗礁。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不精准等问题,就像缠绕船只的藤蔓,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其先进的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子账单处理新方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务和管理方面的暗礁。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不精准等问题,就像缠绕船只的藤蔓,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其先进的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重关卡。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。系统操作体验不佳,数据分散滞后,使得企业在信息获取和处理上如同在迷雾中摸索。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的错综复杂,业务流程难以统一,这就好比多条杂乱的绳索,难以梳理清晰。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这无疑给财务人员增加了沉重的负担,如同背负着巨石前行。
员工报销流程繁琐、周期漫长,发票处理难度大,费标检验依靠人工,多TMC平台数据分散,这些问题让员工在报销过程中苦不堪言,也影响了企业的整体效率。电子账单处理在这样的环境下,也变得异常艰难,成为企业亟待解决的问题。

合思解决方案全景图

合思以其独特的视角和创新的思维,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位技艺高超的工匠,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。
系统集成方面,合思打破了数据流转的壁垒,让数据如同顺畅的水流,在各个系统之间自由流动。提供无需报销模式,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,这就好比为员工和财务人员之间搭建了一座便捷的桥梁,让报销变得轻松简单。
实现预算管控,整合第三方管控逻辑,进行跨系统预算管理,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能合理使用。支持发票智能校验,自动生成凭证,让电子账单处理变得高效准确,大大提高了企业的财务管理水平。

核心功能亮点闪耀

  1. 强大系统连接能力
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业的各个系统之间搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在电子账单处理过程中,系统之间的数据能够快速准确地传递,让财务人员能够及时获取所需信息。
  2. 优质无需报销体验
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让电子账单处理变得轻松自如,员工和财务人员都能从中受益。
  3. 精准预算管控体系
    合思将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理。这就好比为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛,能够实时监控每一笔资金的使用情况,确保企业的预算得到有效控制。在电子账单处理过程中,预算管控能够保证每一笔费用都符合企业的预算要求。
  4. 高效发票处理功能
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。在电子账单处理中,发票处理是一个重要的环节,合思的高效发票处理功能能够让财务人员快速准确地处理发票,减少了人工操作的错误和繁琐。
  5. 便捷智能制单服务
    通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一个智能助手,让电子账单处理变得更加便捷高效。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,提升了企业的财务管理水平。

用户收益显著提升

  1. 员工体验大升级
    对于员工来说,合思的系统让申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就好比为员工提供了一个一站式的消费平台,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费过程中更加轻松自在。电子账单处理也变得更加简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
  2. 财务工作减负增效
    财务人员在使用合思的系统后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以去做更有价值的工作。电子账单处理的高效准确,让财务人员的工作变得更加轻松愉快。
  3. 管理决策精准高效
    合思的系统实现了事中预算控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现企业运营中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子账单处理为企业的管理决策提供了有力的支持。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。这就好比为企业提供了一个全方位的财务管理工具箱,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的电子账单处理方式。

客户成功案例见证

  1. 动力源的飞跃
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思的解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果,电子账单处理也变得更加高效。
  2. 汉威科技的变革
    汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这表明合思的解决方案能够有效整合企业的财务管理系统,提高电子账单处理的效率和准确性。
  3. 派克新材的突破
    派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这说明合思的解决方案在优化企业报销流程和提高财务核算效率方面具有强大的实力,电子账单处理也更加精准。
  4. 江西中机的进步
    江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这显示了合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化服务,有效提升企业的财务管理水平,电子账单处理更加顺畅。
  5. 李群自动化的提升
    李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。这进一步证明了合思的解决方案在提高企业整体运营效率方面的卓越表现,电子账单处理也更加高效快捷。

如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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