在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济正以前所未有的速度重塑着各行各业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，随着试点工作的不断深入，诸多挑战也逐渐浮现。企业面临着多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越解决方案。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一把开启企业财务数智化大门的金钥匙，它构建了开放的业财连接生态与全场景聚合消费生态。这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型打造全流程闭环。
平台的功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了极大的便利。易商卡线下消费功能则让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
除了上述功能，平台还具备发票采集、审核对账、统一开票等实用功能。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，平台还有自动提报、资金结算、档案归档等功能。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。差旅管理实现智能化在合思财务收支管理平台的这些功能中得到了充分体现。
优势凸显：合思对比传统财务报销模式
在传统财务报销模式下，存在着诸多问题。逆数字化现象较为普遍，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。伪数字化问题也不容忽视，企业将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据的安全保护。非数字化操作更是让电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。
而合思的电子凭证会计数据标准带来了全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，平台能够生成符合标准的电子凭证；在接收端，平台可以接收并验证电子凭证；在处理环节，平台对电子凭证进行处理和分析；在存储环节，平台安全存储电子凭证数据，大大减少了对纸质文件的依赖和使用。
借助合思平台，接收端试点单位能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，在发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节都能实现自动化操作，极大地简化了流程，提高了效率。合思的无需报销解决方案更是推动企业实现了从传统手工到业财一体的转变，实现了业财高效协同，报销效率提升了 300%，同时财务档案无需打印，实现了财务全流程数字化闭环。差旅管理实现智能化在合思与传统模式的对比中优势尽显。
实践见证：合思在不同企业的成功应用
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理也面临诸多困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅管理实现智能化帮助该企业解决了差旅管理中的难题。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅管理实现智能化让该企业的差旅管理焕然一新。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散在内部多系统、单据处理量大需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思方案后，在增效方面，企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本等；在合规方面，实现了发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等；在先进方面，灵活覆盖了因公消费全场景等。差旅管理实现智能化为该企业的财务管理带来了全面提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。差旅管理实现智能化在该企业的差旅及财务档案管理中发挥了重要作用。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型
合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了至关重要的作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将促使电子凭证数字化转型推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品与服务。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动电子凭证数字化转型，为企业的发展和社会的进步贡献更多的力量。差旅管理实现智能化也将在合思的持续创新中不断深化和完善。
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