在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也在不断寻求创新与突破。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过引入合思的在线财务费用报销系统,实现了财务效率的大幅提升,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业翘楚的数字化转型之路
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,服务了众多知名企业,其产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在线财务费用报销系统成为了动力源解决这些问题的关键。通过引入合思的在线财务费用报销系统,动力源开启了一场财务数字化的变革之旅。
合思解决方案:为企业量身定制的财务利器
合思为动力源提供了一套全面的在线财务费用报销系统解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这使得企业的各个系统之间实现了数据的互通,消除了信息孤岛,提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上,合思的在线财务费用报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让消费信息能够实时同步到财务系统中,大大提高了报销的效率。
系统集成:打破数据壁垒
传统的企业管理系统往往各自为政,数据难以共享。动力源也面临着同样的问题,多系统之间的操作繁琐,数据分散滞后,严重影响了工作效率。
合思的在线财务费用报销系统通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了无缝对接。这使得企业的各个部门之间能够实现数据的实时共享,打破了数据壁垒,提高了工作效率。
在系统集成的过程中,合思充分考虑了动力源的业务需求和系统特点,采用了先进的技术和方法,确保了系统的稳定性和可靠性。通过系统集成,动力源的员工可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。
产品应用:无需报销的创新体验
传统的报销模式需要业务人员先垫资,然后再进行繁琐的报销流程,不仅浪费时间,还增加了员工的负担。合思的在线财务费用报销系统实现了无需报销的创新模式,让业务人员因公消费无需垫资、免开票。
系统通过与各类消费平台的连接,实现了消费信息的实时同步。业务人员在消费后,系统会自动获取消费信息,并生成相应的报销单。财务人员可以直接在系统中进行审批,大大提高了报销的效率。
无需报销的创新模式不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的财务管理成本。通过系统的自动化处理,减少了人工干预,提高了财务数据的准确性和可靠性。
应用成效:效率提升成本节约
动力源应用合思的在线财务费用报销系统后,取得了显著的成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的竞争力。
员工填报时间缩短,消费无需垫资,大大提高了员工的工作积极性。财务审批有依据,费控更合规,管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据。这些成效为动力源的发展提供了有力的支持。
员工体验:便捷高效的报销之旅
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、整理发票等。合思的在线财务费用报销系统让员工的报销之旅变得更加便捷高效。
员工可以通过手机端或电脑端随时随地提交报销申请,系统会自动提醒员工填写必要的信息。消费信息实时同步,员工无需手动录入,大大缩短了填报时间。
无需垫资的模式让员工摆脱了资金压力,消费更加轻松自如。员工可以专注于工作,提高了工作效率。
财务管控:合规高效的财务管理
财务管控是企业管理的重要环节。合思的在线财务费用报销系统为动力源提供了一套合规高效的财务管理解决方案。
系统通过设置审批流程和规则,确保了财务审批有依据。每一笔报销都经过严格的审核,保证了费用的合理性和合规性。
全程管控的功能让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。通过数据分析,管理者可以及时发现问题,做出决策,提高了企业的管理水平。
用户证言:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的财务需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思在线财务费用报销系统的认可和信任。合思通过不断创新和优化,为动力源提供了优质的产品和服务,帮助动力源实现了财务数字化转型。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的在线财务费用报销系统。合思将为你提供一套全面的解决方案,帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
现在就可以免费试用合思的在线财务费用报销系统,体验数字化财务管理的魅力。让我们携手合思,共同开启财务数字化的新征程。