在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛现象严重、费用管控困难重重以及报销流程繁琐复杂等问题,像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐和效率提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点开启了有效途径,尤其是在差旅过程透明化方面表现卓越。
核心引擎驱动:全方位财务数智化服务起航
合思以其敏捷灵动的财务收支管理平台为核心,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个功能强大的财务“智能大脑”,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅过程透明化成为可能。在这个体系的支持下,企业的每一笔差旅费用都能得到精准管控,每一个流程都清晰可见,差旅过程透明化得到了有力保障。
功能魔方解锁:合思产品功能全揭秘
合思费控宛如一个功能齐全的“宝藏盒子”,具备众多强大的功能模块。发票管理功能模块就像一个细心的“发票管家”,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则如同一位精明的“费用军师”,可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的财务洞察。合思商城可提供聚合消费、同屏比价等服务,让企业在差旅消费时能够货比三家,实现差旅过程透明化。合思付款能规范合同管理流程,确保每一笔付款都有迹可循。合思BI能提供实时的费用分析报表,让企业管理者对差旅费用一目了然。
亮点闪耀舞台:合思产品核心优势尽显
- 无需报销:差旅新体验
合思的“无需报销”模式,为企业差旅带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,每一笔消费都严格遵循规定,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员的工作更加轻松高效,差旅过程透明化得到了极大提升。 - 系统连接强能:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,这意味着企业可以整合各个系统的数据,让差旅过程透明化更加全面和深入。 - 预算管控精准:费用精准把控
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一个精准的“预算卫士”。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的差旅费用始终在可控范围内,差旅过程透明化得到了有效保障。 - 智能识别处理:高效报销助手
合思运用AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位快速准确的“发票识别专家”,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,减轻了财务审核压力。在差旅报销中,这些智能功能让报销流程更加顺畅,差旅过程透明化更加明显。
价值灯塔指引:合思产品价值深度体现
- 效率飞升之旅:提升工作效能
合思的财务数智化解决方案大幅缩短了员工报销周期,让员工能够更快地拿到应得的费用,提高了报销效率。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在差旅管理方面,员工的差旅报销不再繁琐,管理者能够实时掌握差旅费用情况,差旅过程透明化促进了企业整体效率的提升。 - 管控坚固防线:加强费用监管
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,就像一道坚固的防线,有效控制了费用支出,确保费用合规。实时监控合同的付款和回票进度,加强了对公业务管控。在差旅管理中,每一个环节都受到严格监管,差旅过程透明化让企业对差旅费用的管控更加有力。 - 成本削减利刃:降低企业开支
通过多渠道同屏比对、费用标准控制等方式,合思降低了企业的费用支出。同时,减少了纸质单据的使用,实现了低碳运营。在差旅场景中,企业可以通过同屏比价选择最优惠的差旅服务,差旅过程透明化让企业的差旅成本得到有效控制。 - 数据决策罗盘:驱动科学决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供了决策依据。就像一个精准的罗盘,帮助管理者在复杂的市场环境中找到正确的方向。在差旅管理中,这些数据和报表让管理者能够深入了解差旅费用的使用情况,差旅过程透明化助力企业做出更加科学合理的决策。
场景画卷展现:合思典型使用场景呈现
- 差旅费报销:便捷之旅开启
在差旅费报销场景中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工在差旅过程中无需为费用垫付和报销而烦恼,企业也能够对差旅费用进行精准管控,差旅过程透明化让差旅费报销变得更加便捷高效。 - 对公付款:规范流程保障
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。在对公付款环节,每一笔付款都有清晰的记录和流程,差旅过程透明化让对公付款更加规范和安全。 - 预算管控:精准护航前行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算不超标。实时监控预算执行进度,为企业提供预算调整依据。在差旅预算管控中,企业可以根据实时数据进行调整,差旅过程透明化让预算管控更加精准有效。
案例星光闪耀:合思成功案例见证实力
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例都充分证明了合思在提升企业财务效率、实现差旅过程透明化方面的卓越能力。
定位优势凸显:合思市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案,并且在系统集成、数据互联互通、费用管控等方面具有显著优势。在差旅管理领域,合思能够根据企业的不同需求,实现差旅过程透明化的定制化服务。
合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、实现数据驱动决策,尤其在差旅过程透明化方面表现出色,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。差旅过程透明化将成为企业财务管理的重要趋势,合思将引领这一趋势,为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数智化之旅,让合思与您携手共进,共创美好未来,实现差旅过程透明化的目标。