在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
然而，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多痛点。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，但交易总金额仍未恢复到疫情之前2019年的历史最高点。与此同时，商务消费价格飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过半数。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。面对这些难题，企业急需一套智能化差旅解决方案来提升管理效率、降低成本。
综合方案：一站式解决费控与差旅难题
合思为解决企业费控及差旅管理痛点，精心打造了一套综合解决方案。该智能化差旅解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了从消费前端到财务后端的全流程。在消费前端，企业员工可以便捷地进行差旅预订等操作；在财务后端，财务人员能够高效地完成费用审核、报销等工作。通过这一智能化差旅解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。借助合思的数字化平台，企业可以实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了管理效率和准确性。而且，合思深入了解企业需求，能够为不同企业提供定制化的解决方案，满足其在费控及差旅管理方面的个性化要求。
核心功能：凸显智能化优势
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精准预算管控
预算管控是企业费控的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的智能化差旅解决方案能够帮助企业在不同阶段对预算进行有效管控，确保费用支出在合理范围内。通过精准的预算管控，企业可以更好地规划资金，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。 -
自动消费标准控制
在差旅消费中，严格的消费标准控制至关重要。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过合思的智能化差旅解决方案实现了自动化管控。系统会根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控和自动控制，一旦超出标准，将及时提醒或限制消费，有效避免了超标消费的情况发生。 -
高效数智化操作
随着数字化时代的到来，数智化操作成为企业提升效率的关键。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了数智化办公。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，财务人员也可以更高效地处理业务，大大提升了工作效率。 -
深度数据分析与洞察
合思的智能化差旅解决方案还提供了强大的数据分析与洞察功能。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以通过这些多维度的分析，挖掘影响降本增效的深层因素。例如，通过费用分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出费用过高的项目并进行优化；通过流程效率分析，企业可以发现流程中存在的问题，及时进行改进，提高整体运营效率。
成功案例：见证实际效果
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上市公司的效率提升之路
某L4级无需报销上市公司，引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，借助智能化差旅解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。在实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一改变解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，使企业的财务管理更加高效、透明。 -
连锁企业的智慧商旅转型
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。这一举措使得财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过智能化差旅解决方案，该连锁企业在提升员工满意度的同时，也有效降低了差旅成本。 -
大型企业的成本优化实践
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在实施这一政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分展示了合思的智能化差旅解决方案在帮助企业降低差旅成本方面的显著效果。 -
企业差旅补贴自动化变革
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算规则和时点。这一改变使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的智能化差旅解决方案为企业提供了更加便捷、高效的差旅补贴管理方式。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，就需要选择切实可行的降本增效路径。合思的智能化差旅解决方案正是企业的理想之选。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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