在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。近日，合思成功助力某知名国民经典零食品牌实现了这一重要转变，其解决方案带来的显著成效令人瞩目。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
核心成效：差旅开销记录优化带来的巨大收益
该知名国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，差旅开销记录管理得到了极大改善，取得了一系列令人惊艳的成果。年度节约差旅费用超过200万，这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，使得财务工作更加高效快捷。不仅如此，合思助力企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让差旅开销记录及相关财务工作变得更加规范和有序。
客户背景与挑战：差旅开销记录难题待解
此知名零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，多系统独立运行。这导致数据无法互通，差旅开销记录难以整合，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本居高不下。在差旅方面，差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，差旅开销记录工作繁琐且容易出错。
解决方案概述：革新差旅开销记录管理
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，差旅开销记录变得轻松简单。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅开销记录更加精准和高效。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使得差旅开销记录在整个流程中得到了有效整合和管理。
成效与成果：差旅开销记录数据见证转型
从数据上看，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思解决方案的接受度和使用率大幅提高，差旅开销记录更加集中和规范。合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让差旅开销记录有了更可靠的保障。实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，差旅开销记录也更加易于查询和追溯。
客户反馈：差旅开销记录难题完美解决
应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这意味着该企业在差旅开销记录管理等方面的财务痛点得到了有效解决，合思的解决方案获得了企业的高度认可。
未来合作与展望：携手共谱差旅开销记录管理新篇
合思可继续与该品牌深入合作，进一步优化解决方案。在差旅开销记录管理方面不断创新和完善，助力企业在财务数字化转型道路上持续发展，提升企业整体竞争力。
众多像该零食品牌一样的企业都面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅开销记录管理方面存在诸多难题。合思凭借其强大的解决方案和显著的成效，能够帮助企业解决这些难题，实现降本增效。如果您的企业也有相关需求，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅开销记录管理变得更加轻松高效。
