在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。随着业务版图的不断拓展,传统财务模式的短板日益凸显。多系统林立造成数据孤岛,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,这些问题像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也给成本控制带来了巨大挑战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,为企业拨开迷雾,找到了破解难题的有效路径。尤其是在合规性报表生成方面,合思有着独特的优势,能够助力企业轻松应对这一关键需求。
洞察困境:产品背景与行业痛点
企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中前行,面临着重重挑战。
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。以某企业为例,先后自建多个系统,原本期望提升管理效率,却没想到陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼。多系统操作体验糟糕,数据分散在各个系统中,信息滞后严重。业务覆盖面广泛导致报销模式错综复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁琐无比。这一系列问题不仅增加了员工的操作难度,也使得合规性报表生成变得困难重重,数据的准确性和及时性难以保证。
预算管控难以落地也是一大顽疾。部分企业支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,费用类型多样且统一管控困难。学术会议频繁的企业,费用管控如同乱麻,报销场景复杂,数据量庞大,费用标准难以落地,额度管控形同虚设。设备流转管理传统,协同效率低下,这都给合规性报表生成带来了极大的阻碍。
员工报销不规范、效率低下,财务基础工作量巨大。员工报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账压力如山。多种费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。这些问题导致财务数据的准确性和完整性受到影响,进而影响合规性报表生成的质量。
智解难题:解决方案概述
合思凭借深厚的技术积淀和对行业的深刻洞察,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,在合规性报表生成方面具有显著优势。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝对接,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,为合规性报表生成提供了准确、及时的数据支持。
合思采用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性,为合规性报表生成奠定了坚实的基础。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,提高发票识别效率,减少人工操作。这些功能的协同作用,使得企业在合规性报表生成过程中能够高效、准确地完成各项数据的收集、整理和分析。
实力突显:核心功能与优势
合思费控具有强大的连接能力,能够与多个第三方系统实现深度集成。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,确保人员数据的一致性和准确性,为合规性报表生成提供可靠的人员信息支持。与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握订单相关的财务数据,为合规性报表生成提供精准的数据来源。
合思具备卓越的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。这一技术优势大大加快了业务处理和数据统计效率,使得合规性报表生成所需的数据能够快速、准确地整合。
智能的费用管控功能是合思的一大亮点。多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这一系列智能管控措施确保了费用数据的合规性,为合规性报表生成提供了坚实的保障。
合思提供高效的报销体验。移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这些功能的实现,使得合规性报表生成所需的报销数据更加准确、完整。
成效见证:应用场景与案例
合思的解决方案在多个场景中得到了广泛应用,为企业的合规性报表生成提供了有力支持。无需报销场景让企业的报销流程更加简洁高效,确保费用数据的合规性。商旅出行场景下,通过与相关系统的集成,实现了行程与费用的实时关联,为合规性报表生成提供了详细的出行费用数据。销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精准管控,确保费用的合理性和合规性,为合规性报表生成提供准确的销售费用数据。预算管控场景下,实现了跨系统预算管理,规范了预算执行过程,为合规性报表生成提供了可靠的预算数据。系统集成场景打破了数据孤岛,使得各系统的数据能够无缝对接,为合规性报表生成提供了全面的数据支持。报表分析场景则帮助企业对财务数据进行深入挖掘和分析,为合规性报表生成提供了有价值的分析结果。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在合规性报表生成方面取得了显著成效。某企业应用合思方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也使得合规性报表生成更加及时、准确。另一家企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,在合规性报表生成方面能够更加高效地整合数据,提高报表质量。还有企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,真正实现了合规性报表生成的高效化和精准化。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到成功验证,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。在合规性报表生成方面,合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验,成为企业的得力助手。
面对不断变化的市场环境和企业发展需求,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在合规性报表生成方面遇到难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。