在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政稳步推行的时代大背景下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展注入强大动力。而在企业的日常财务管理中，发票审批流程是至关重要的一环，合思的平台在优化发票审批流程方面有着显著的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）自2014年创立以来，便以其独特的魅力在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、本地化的优质服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了其在市场中的认可度和影响力。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票审批流程方面，该平台通过先进的技术和创新的理念，让整个流程更加高效、便捷，大大节省了企业的时间和精力。
核心功能：解锁发票审批流程新体验
- 无需报销解决方案：引领发票审批新潮流
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思致力于助力企业向“无需报销”方向发展，这对于发票审批流程来说，是一次革命性的变革。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工在消费过程中，发票信息能够自动同步到系统中，大大提升了员工的报销体验，也让发票审批流程的前端数据收集更加准确和高效。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，发票的审核和审批更加智能化。系统能够自动对发票进行合规性检查，减少了人工审核的工作量和出错率，让发票审批流程更加顺畅。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。发票审批不再局限于传统的模式，而是与企业的整体运营和外部资源紧密结合，实现了发票审批流程的全面升级。
- 中台服务能力：打通发票审批流程全链路
合思的中台服务能力就像一个强大的枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这对于发票审批流程来说，意味着各个环节之间的信息传递更加及时和准确。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为发票审批流程提供完整数据源。无论是采购业务、销售业务还是其他业务产生的发票，都能够在业务中台进行统一管理和规范，确保发票信息的真实性和准确性。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在发票审批流程中，数据中台能够对发票数据进行深入分析，为审批人员提供决策依据，如发票的合规性分析、费用趋势分析等，让审批决策更加科学合理。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在发票审批流程中，财务中台能够对发票进行分类管理、费用核算等，提高了财务处理的效率和准确性，同时也让发票审批流程更加规范化。
- 数据赋能能力：让发票审批流程更智能
合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能，这些功能在发票审批流程中都发挥着重要作用。
在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。发票信息能够自动导入系统，经过系统的自动审核和处理后，直接生成记账凭证，大大减少了人工操作的时间和错误率，让发票审批流程更加高效。
精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对发票数据的分析，能够发现发票审批流程中存在的瓶颈和问题，如某些部门的发票审批时间过长、某些类型的发票合规性问题较多等，从而有针对性地进行优化和改进。
智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在发票审批流程中，智能化决策能够根据企业的财务状况、业务需求等因素，对发票进行合理的审批和处理，确保企业的资金使用效率和合规性。
流程优化涉及上游供应商、下游客户等多方面。合思通过对发票审批流程的优化，能够加强与供应商和客户的合作，提高供应链的效率和稳定性。例如，通过与供应商的系统对接，实现发票的自动对账和结算，减少了双方的沟通成本和时间成本。
风险控制为企业财务人员和业务人员提供保障。在发票审批流程中，合思能够对发票的真实性、合规性进行严格审核，防止虚假发票和违规发票进入企业财务系统，降低了企业的财务风险。
经营预测为企业管理者提供依据。通过对发票数据的分析和预测，能够为企业管理者提供有关费用支出、业务发展等方面的信息，帮助管理者做出更加明智的决策。
优势凸显：合思重塑发票审批流程
- 与传统报销方式对比：高效便捷胜一筹
传统手工报销（L1阶段）的发票审批流程冗长复杂，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，然后经过多级审批，整个过程繁琐且容易出错。审批人员需要花费大量的时间和精力对发票进行审核，效率低下。
电子化报销（L2阶段）虽有进步，但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。发票的合规性检查仍然依赖人工，容易出现漏审和误审的情况。
而合思的平台在集成供应商、提升报销自动化和智能化方面具有明显优势。发票信息能够自动同步到系统中，系统自动进行合规性检查，大大提升了报销效率和员工体验，让发票审批流程更加高效便捷。
- 与其他费控厂商对比：广泛连接展实力
未来费控厂商需扩展广泛连接能力，合思在这方面表现出色。其不仅能扩展多场景报销及类似企业采购等能力，还可与OA、ERP等多种系统对接，强调商城平台化属性，聚合多种供应商，同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这对于发票审批流程来说，意味着企业能够更加全面地管理发票信息，与更多的业务系统进行协同，提高了发票审批流程的灵活性和适应性。
应用案例：发票审批流程优化的成功典范
- 医药行业：合规高效新突破
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，尤其是在发票审批流程方面，存在着大量的人工操作和合规风险。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，发票信息与讲者信息一一对应，提高了发票的准确性和可追溯性。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，发票审批通过后，能够直接进行支付，减少了中间环节，提高了支付效率。还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药行业高度合规要求，提高了发票审批流程的效率和合规性。
- 软件行业：协同高效新体验
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。在发票审批流程方面，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了软件行业费控流程复杂的问题。发票信息能够在各个系统之间自动流转和共享，提高了发票审批流程的协同性和效率。
- 连锁经营行业：风险管控新提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，发票审批流程也面临着诸多挑战。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在发票审批流程中，子公司的发票信息能够及时上传到系统中，母公司能够进行统一审核和支付，实现了发票审批流程的集中管理和风险管控。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的产品理念、强大的核心功能、显著的优势以及丰富的应用案例，在企业财务数字化转型领域展现出巨大的价值。尤其是在发票审批流程方面，合思通过创新的技术和服务，让发票审批流程更加高效、便捷、智能和合规。随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将继续扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，在未来的市场竞争中占据更有利的地位，推动企业财务数字化迈向新的高度。
