在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。然而,传统财务管理模式宛如一座无形的大山,诸多痛点与挑战横亘在前,严重阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把锐利的宝剑,凭借其先进的产品和解决方案,成功为企业披荆斩棘,解决了这些棘手难题,尤其在跨部门财务协作方面表现卓越。
传统财务困境:跨部门协作的重重枷锁
众多企业在财务管理的道路上举步维艰,犹如陷入了一片泥泞的沼泽。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验之差,仿佛在不同的迷宫中穿梭,手工录入合规难,就像在没有规则的游戏中摸索。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得各部门之间的沟通和协作如同隔着一层厚厚的迷雾。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让跨部门财务协作变得异常艰难。支出散落多系统,预算统计难收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像背着沉重的包袱前行。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点,更是让跨部门财务协作雪上加霜。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。它就像一艘领航的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨部门财务协作中,合思能够打破部门之间的壁垒,让信息和数据顺畅流通,实现高效协作。
使命愿景:为跨部门财务协作注入动力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化浪潮中破浪前行,取得成功。在跨部门财务协作方面,合思的使命愿景为各部门的合作提供了强大的动力,让大家朝着共同的目标携手共进。
多元模块:支撑跨部门财务协作的坚实架构
合思的产品就像一座功能强大的大厦,涵盖了多个功能模块。合思费控,如同大厦的坚固基石,可实现费用控制、预算管控、报销审批等功能,让各部门在费用管理上有章可循,为跨部门财务协作提供了明确的规则和流程。
合思商城,就像大厦中的购物天堂,提供聚合消费、同屏比价等服务,方便各部门在采购和消费环节进行协作,降低成本。合思BI,如同大厦的智慧大脑,可进行财务数据分析和报表展示,为各部门提供准确的数据支持,促进决策的科学性和协作的有效性。
开放平台,仿佛大厦的开放通道,支持与第三方系统对接,打破了企业内部系统与外部系统之间的隔阂,让跨部门财务协作能够延伸到更广阔的领域。银企直联,如同大厦的高速桥梁,实现业务与付款打通,加快了资金流转的速度,提高了各部门之间的协作效率。合思档案,就像大厦的档案室,可进行电子会计档案管理,为各部门在档案查询和使用上提供便利,加强了协作的规范性。
创新亮点:重塑跨部门财务协作模式
合思具有多项功能亮点与创新,犹如夜空中闪耀的星星,照亮了跨部门财务协作的道路。无需报销的颠覆性模式,让员工因公消费免垫资、免开票,就像给员工卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让各部门在消费和财务处理上的协作更加顺畅,减少了繁琐的流程和沟通成本。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门财务协作中,这种强大的系统连接能力让信息和资源能够快速共享,提高了协作的及时性和准确性。
显著优势:保障跨部门财务协作高效运行
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像强大的后盾,为合思的持续发展和产品升级提供了有力保障,也为跨部门财务协作提供了稳定的技术支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张巨大的网,能够及时响应企业的需求,为跨部门财务协作提供全方位的服务。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务。产品具有高效性、合规性、便捷性等优势,可显著提升企业的财务管理效率和效益。在跨部门财务协作中,这些优势能够让各部门更加高效地完成财务相关工作,实现协作的无缝对接。
目标场景:广泛适用跨部门财务协作
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在跨部门财务协作方面,应用场景广泛。个人报销环节,员工与财务部门、业务部门之间的协作更加顺畅,减少了沟通成本和错误率。
商旅出行中,各部门在行程安排、费用控制等方面能够更好地协作,提高出行效率和成本控制能力。销售费用管理上,销售部门与财务部门可以共同制定合理的费用策略,实现费用的有效管控和业务的协同发展。
预算管控方面,各部门能够共同参与预算制定和执行,确保预算的科学性和合理性。系统集成让各部门的业务系统与财务系统实现无缝对接,提高数据的准确性和及时性。报表分析为各部门提供了统一的数据分析平台,促进了决策的协同性。对公付款、合同管理、发票管理等方面,各部门之间的协作更加紧密,避免了信息不对称和流程繁琐的问题。
成功典范:见证跨部门财务协作的成效
众多企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效体现了在跨部门财务协作中,合思能够让员工、财务部门和业务部门之间的沟通和协作更加高效,减少了不必要的等待和重复工作。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这表明合思在跨部门财务协作中,能够整合各部门的财务信息和流程,实现统一管理和高效运作。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平,尤其在跨部门财务协作方面表现出色。
如果您的企业也渴望提升跨部门财务协作的效率和质量,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受它为企业带来的高效、便捷和价值,开启高效、合规、便捷的财务管理新篇章。