在当今企业数字化转型的浪潮中，众多专精特新企业纷纷踏上了探索财务数智化的征程。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，成为了众多企业的可靠伙伴。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何为企业的出差合同管理等财务工作带来变革。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在发展过程中，动力源积极参与通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，其业务范围的广泛和业务模式的复杂对财务管理提出了更高的要求。
业务困境：出差合同管理难题待解
动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁出差，出差合同管理成为了企业财务管理的重要环节。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。在出差合同管理等方面，面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。不同的系统之间缺乏有效的整合，业务人员在处理出差合同相关事务时，需要在多个系统中切换操作，不仅浪费时间和精力，而且手工录入数据容易出现错误，导致合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享和流通，使得企业管理层难以及时准确地掌握出差合同的执行情况和相关费用支出情况，影响了决策的科学性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务遍布全国各乡镇，出差合同涉及的费用类型和报销流程复杂多样，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大，不同部门和主体之间的出差合同管理流程各不相同，进一步加剧了管理的复杂性。
合思方案：出差合同管理新路径
合思为动力源提供了一套全面的财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
在出差合同管理方面，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样，企业管理层可以随时了解出差合同的费用支出情况，为决策提供有力支持。
同时，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了出差合同管理的流程，提高了工作效率，还降低了财务风险。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过与动力源现有的系统进行无缝对接，实现了出差合同管理数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
实施进程：稳步推进出差合同管理变革
合思在为动力源实施解决方案时，推测先进行系统集成，将动力源相关系统与合思费控对接。通过专业的技术团队和先进的技术手段，确保系统之间的稳定连接和数据的准确传输。
在系统集成完成后，逐步引导员工使用合思的产品和服务进行出差合同管理等操作。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。同时，建立了完善的客户服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保系统的顺利运行。
显著成效：出差合同管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源的出差合同管理带来了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在出差合同管理方面，业务人员可以更加便捷地提交和处理相关费用申请，大大缩短了处理时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员可以从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在出差合同管理中，业务人员可以实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，降低了企业的采购成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。在出差合同管理中，财务人员可以根据系统提供的实时数据和规则进行审批，确保费用支出的合规性和合理性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。在出差合同管理方面，企业管理层可以在合同签订前进行预算规划，在合同执行过程中进行实时监控和控制，在合同结束后进行深入分析和评估，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
客户赞誉：出差合同管理的信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的出差合同管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
出差合同管理是企业财务管理的重要组成部分，关系到企业的成本控制、合规经营和可持续发展。合思的财务数智化解决方案为动力源的出差合同管理带来了显著的变革和提升。如果您的企业也面临着出差合同管理等财务难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验出差合同管理的新变革。
