在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是在项目支出管理方面，高效、精准的管理能为企业带来显著的效益提升。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，在项目支出管理的数字化转型过程中，就面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源在这一领域实现了质的飞跃。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术和产品质量，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型之路的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在项目支出管理方面，整体流程复杂，各系统之间存在明显的壁垒。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握项目支出的真实情况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了项目支出管理的难度。
解决方案：量身定制的数字化药方
合思针对动力源的具体问题，提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。在项目支出管理方面，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
为了简化报销流程，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大提高了项目支出管理的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在项目支出管理中，各系统之间的数据可以自由流通，为企业提供了全面、准确的数据分析基础。
实施过程：步步为营的转型之路
合思的项目实施团队采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，确保各系统数据的同步和互通。这是项目支出管理数字化转型的基础，只有数据准确、及时地流通，才能为后续的业务流程优化提供支持。
接着，在业务流程中逐步推行无需报销等功能。为了让员工和财务人员更好地适应新的工作模式，合思组织了多次培训和指导。在实施过程中，不断收集员工和财务人员的反馈，根据动力源的实际需求，对系统配置和流程进行优化。
取得成果：显著的效益提升
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在项目支出管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。
在项目支出管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在项目支出管理解决方案上的高度认可和信任。
结语：开启项目支出管理新征程
如果您的企业也面临类似的项目支出管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在项目支出管理方面的卓越能力，开启企业数字化转型的新篇章。
