在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全面、高效、合规的数字化账务管理解决方案。
合思档案：数字化账务管理的得力助手
合思档案是合思公司专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系，借助敏捷的财务收支管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。同时，它还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能有效解决企业在档案管理方面面临的诸多难题，助力企业实现数字化账务管理。
比如，传统档案管理需要大量的纸张和人力进行整理，成本高昂。而合思档案通过数字化手段，节约了纸张和整理成本。此外，在传统方式下，档案检索效率低下，查找一份文件可能需要耗费大量时间。合思档案则大大提升了检索效率，让企业能够快速获取所需信息。而且，在合规性方面，合思档案严格遵循相关规定，保障了企业档案管理的合规性，为企业的数字化账务管理奠定了坚实基础。
核心功能：开启数字化账务管理新境界
- 多维度方案构筑管理蓝图
- 档案扩展之翼
合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，助力企业拓展档案管理范围。无论是何种档案类型，都能实现高效管理，支持财务档案全生命周期的数字化账务管理。 - 证据链完整拼图
利用可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能将零散的档案数据按照规则进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并从财务视角提供完整性检测方案，确保财务合规，为数字化账务管理提供坚实保障。 - 共享调阅直通车
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，合思档案支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。使用人员可以快速查找完整的业务链数据，提升工作效率，推动数字化账务管理的高效运行。 - 数电票闭环之旅
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是数字化账务管理的重要一环。 - 实物备查新篇
在“纸电混合”阶段，合思档案对实物档案进行全流程管理及定位，实现实物档案线上化管理和创新利用，为数字化账务管理增添了新的维度。 -
大数据效能引擎
针对数电票时代海量电子数据增长的问题，合思档案深入档案管理多个环节。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为数字化账务管理注入强大动力。 -
全生命周期管理护航到底
- 智能采集先锋
支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，具备规则引擎、业务映射等多种功能。合思档案如同一位智能先锋，为数字化账务管理精准采集所需数据。 - 预归档管家
提供自动归档、业务检测、动态介质打标等多种归档方案。它就像一位贴心的管家，为数字化账务管理提前规划好归档流程。 - 基础管理基石
涵盖档号管理、档案储存等多个方面，系统规范预置档号，支持按企业制度自主排列、扩展。合思档案为数字化账务管理构建了坚实的基础。 - 档案服务桥梁
包括身份调查、实物管理方案等，提供全文检索、档案借阅等多种服务。它是连接企业与档案资源的桥梁，推动数字化账务管理的顺畅进行。 - 统计分析洞察眼
提供进销项统计、资金统计等多种统计分析功能。合思档案如同企业的洞察之眼，为数字化账务管理提供精准的数据洞察。 - 应用层智慧锦囊
具有辅助审计、证据方案库等多种应用功能。它是企业数字化账务管理的智慧锦囊，助力企业应对各种挑战。
优势凸显：数字化账务管理的不二之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在数字化账务管理方面具有显著优势。传统档案管理存在诸多弊端，如高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅极不方便；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏。
而合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝流通。同时，它符合国家政策要求，保障了电子会计档案合规性管理。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票等不断变化的需求。并且，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为数字化账务管理提供了可靠的保障。
应用案例：见证数字化账务管理的成功实践
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海量单据企业的蜕变
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业能够实现业务和财务数据穿透联查，大大降低了成本，在数字化账务管理方面取得了显著成效。 -
集团型企业的标准之路
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。这提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的数字化账务管理提供了标准范例。 -
多系统企业的整合之道
某多系统企业档案管理低效，存在数据散落、检索困难、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业节省了成本，提高了合规性，走出了一条数字化账务管理的整合之路。 -
教育集团的效率提升
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的数字化账务管理提供了有效借鉴。
未来展望：携手合思档案开启免费试用
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业打造了一个强大的电子会计档案管理平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业管理效能和竞争力，在未来的企业数字化浪潮中发挥重要作用。
如果您想体验合思档案为数字化账务管理带来的卓越变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化账务管理新征程。
