在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。不少企业陷入惯性思维，业财脱节、预算失控等问题频出，形成了一个个“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。此时，企业迫切需要一套有效的解决方案，来深挖更多净利润，而差旅管控成为了关键突破口。
解决方案全景洞察
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如企业差旅管控领域的领航者。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效的目标，为企业的出差服务保障提供了坚实的后盾。
核心功能闪耀亮点
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全场景差旅版图覆盖
合思的服务实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，无论是差旅出行、物资采购还是员工补助等场景，都能轻松应对。在出行资源方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持联合登陆，方便快捷。对于线下消费，也有完善的解决方案，全面保障企业出差服务的各个环节。 -
资源整合比价魔方
合思整合了众多资源，如中航信等渠道资源，实现多平台接入比价。在酒店资源上，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，用户可以同屏比价，轻松挑选性价比最高的酒店。在用车服务方面，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台，提供聚合用车服务，为企业的出差服务保障提供了丰富的资源选择。 -
精细化管控智慧引擎
合思具备智能差标管控功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，让差标设置更加科学合理。同时，还有优惠券和特色优惠活动，若出现买贵赔的情况，充分保障企业权益。在预算管理上，订单实时占预算，多账户管理功能让资金管理更加清晰。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供精准的数据支持，实现精细化管控，提升出差服务保障的质量。 -
AI应用智能赋能
合思引入了一系列AI应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能，为企业的差旅管理注入智能元素，进一步提升出差服务保障的效率和精准度。
用户收益显著呈现
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成本节省利器出鞘
通过精细化管理和数智化手段，合思能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本如酒店、机票等费用，通过资源整合和比价可以得到优化。隐性成本方面，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，以及因公消费合规等方面的隐形成本，为企业节省了大量资金，增强了出差服务保障的经济性。 -
效率提升动力引擎
合思实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。自动记账、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了运营效率，让企业的差旅管理更加高效顺畅，为出差服务保障提供了强大的效率支撑。 -
体验优化贴心之选
对于员工来说，合思带来了全新的差旅体验。无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，操作简便。同时，员工还能获得高性价比的差旅服务和个性化的行程规划，提升了差旅体验，从员工层面提升了出差服务保障的满意度。 -
合规保障坚固防线
合思帮助企业实现消费合规，有效控制成本，识别和预防风险。通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配，能够应对税务稽核与电子审计等合规风险，为企业的出差服务保障提供了坚实的合规保障。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展护航
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，面临着差旅服务和管理策略适应市场变化的挑战。合思通过与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，为企业在下沉市场的出差服务保障提供有力支持。 -
海外业务开展助力
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，保障企业海外出差服务的顺利进行。 -
线下消费管控清障
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的线下出差服务保障提供了清晰透明的管理方案。 -
数电票时代应对升级
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的出差服务保障提供了先进的管理手段。
客户成功案例实证
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了合思在下沉市场出差服务保障方面的卓越成效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度，展示了合思在合规保障和出差服务保障方面的重要作用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有力证明了合思在成本节省和出差服务保障方面的显著效果。
企业在挖掘净利润的道路上，差旅管控起着至关重要的作用。合思的财务数智化解决方案，以其强大的功能和显著的成效，能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现合规经营。如果你也想为企业的出差服务保障增添助力，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
