在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，多系统的林立宛如一道道无形的屏障，造就了数据孤岛，费用管控如同在迷雾中摸索，报销流程繁琐得犹如一团乱麻，极大地制约了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前瞻性的解决方案和卓越的产品功能，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅运营优化方面表现卓越。
行业痛点：转型路上的荆棘丛
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，仿佛置身于荆棘丛中，举步维艰。
动力源，这家企业拥有大量自研系统，就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城市，各系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工仿佛在迷宫中穿梭，体验极差；手工录入不仅效率低下，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息如同被封印的宝藏，滞后且难以获取。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比，如同缠绕在一起的丝线，难以解开。
汉威科技面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如飘忽不定的云朵，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控如同驾驭一匹脱缰的野马，困难重重。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，但多系统应用下信息流转却只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述：智慧之光驱散阴霾
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路，为差旅运营优化提供了有力支持。
这套方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，就像为企业的预算管理搭建了一座四通八达的桥梁，让预算数据能够自由流通。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向了如指掌，如同拥有了一双洞察一切的眼睛。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，极大地提高了发票识别效率，员工再也不用为繁琐的发票处理而烦恼。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让财务工作变得更加高效、准确。
合思费控系统具有强大的连接能力，它就像一个万能的连接器，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通有无。企业的数据不再是一个个孤立的小岛，而是形成了一片互联互通的海洋。
核心功能亮点：科技赋能开启新篇
合思的产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的差旅运营优化注入了强大的动力。
无需报销模式让员工的因公消费变得轻松惬意。员工免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，就像摆脱了沉重的枷锁，轻装上阵。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，企业的运营就像一部高效运转的机器。
移动审批与AI技术OCR自动识别让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的工作，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需轻松一拍，发票信息便自动录入系统，如同魔法一般便捷。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的难题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流转变得更加顺畅，就像一条奔腾不息的河流。
多维管控自动执行让日常费用统计更加科学、精准。当相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。企业对费用的管控就像一位精准的舵手，能够随时调整航向。
合思BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。管理层就像拥有了一双透视眼，能够清晰地洞察企业的财务状况。
用户收益：多方共赢的美好画卷
合思的解决方案为企业的员工、财务和管理层都带来了显著的收益，共同描绘出一幅多方共赢的美好画卷，在差旅运营优化方面成效显著。
对于员工来说，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了工作量和资金压力。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在差旅过程中能够更加专注于工作，而不必为报销问题而烦恼。
财务人员也从中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务工作变得更加轻松、高效。
对于企业管理层来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅运营方面，管理层能够更好地控制成本，优化资源配置。
典型场景：应用场景的生动演绎
合思的解决方案在多个典型场景中得到了生动的演绎，为企业的差旅运营优化提供了丰富的实践经验。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，消费受到申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了全程数字化管理。员工只需在商城中轻松预订，后续的费用处理都由系统自动完成，就像一场轻松愉快的旅行。
销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等，确保销售费用的合规性和合理性。企业能够更好地控制销售成本，提高销售效率。
预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，实时更新预算执行进度，避免了超标情况的发生。企业的预算管理变得更加科学、精准，如同为企业的财务健康保驾护航。
系统集成场景中，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统与合思费控系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛，提高了工作效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
报表分析场景中，通过合思BI数据分析报表，自动生成各类费用分析报表，为企业管理层提供了决策依据。管理层能够根据报表数据及时调整企业的战略方向，提高企业的竞争力。
客户成功案例：真实见证的卓越实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业的差旅运营优化带来了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务数字化转型取得了巨大的成功，在差旅运营方面也更加高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业的财务管理变得更加规范、高效，差旅运营也更加有序。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。企业在高速发展的同时，能够更好地控制成本，优化差旅运营。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程更加简化，差旅运营也更加灵活。
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。企业的运营效率大幅提高，差旅运营也更加顺畅。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案和强大的产品功能，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅运营优化方面也发挥了重要作用。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的财务数字化之旅！
