在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。净利润作为企业生存和发展的关键指标，成为了企业关注的焦点。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了全新的思路和解决方案，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
市场形势：企业差旅的“危”与“机”
当下，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但到了2024年，增长态势转向平稳。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业差旅成本压力增大。
与此同时，越来越多的企业开始拓展下沉市场和海外市场，出差员工安全保障也面临新的挑战。差旅目的地发生了明显变化，三四线城市差旅业务占比上涨，国际机酒消费额明显提升。在这样的市场形势下，企业不仅要应对差旅成本的增加，还要保障出差员工的安全，确保差旅活动的顺利进行。
痛点分析：差旅管控的“绊脚石”
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硬控成本之殇
一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会增大消费合规挑战。对于出差员工来说，这种方式可能会影响他们的工作积极性和安全感，进而影响出差员工安全保障。 -
管控维度之困
大部分企业差旅管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，这显然无法适应业务下沉的需求。在拓展下沉市场的过程中，企业难以对出差员工在不同地区的差旅费用进行有效管控，也无法保障他们在当地的安全。 -
海外差旅之难
出海业务的增加使得国际差旅大幅增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。对于出差员工来说，在海外陌生的环境中，安全保障面临着更多的不确定性。 -
线下消费之惑
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的管控手段。这不仅增加了企业的财务管理难度，也无法及时保障出差员工的消费安全。 -
数电票时代之挑战
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着巨大挑战。传统的纸质档案管理方式增加了存储和管理成本，难以控制合规风险。员工报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突，影响了企业的财务管理效率，也间接影响了出差员工安全保障。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这不仅能够保障企业的经济效益，还能为出差员工提供更好的安全保障和体验。
核心模块：精准管控的利器
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下沉市场管控：深耕细作
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这样一来，企业能够精准控制下沉市场的差旅成本，同时也能为出差员工在下沉市场的差旅活动提供更好的安全保障。在陌生的三四线城市，员工能够享受到更合适的住宿安排，减少不必要的风险。 -
海外差旅管理：全球覆盖
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这为出差员工在海外的差旅活动提供了全方位的支持，无论是住宿、交通还是遇到问题时的咨询，都能得到及时的解决，大大提高了出差员工安全保障。 -
线下消费管控：无缝衔接
合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够对线下差旅消费进行有效管控，保障消费的真实性和合规性。同时，也为出差员工提供了便捷的消费方式，减少了他们在消费过程中的安全隐患。 -
电子会计档案管理：数智升级
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅提高了企业的财务管理效率，还能保障出差员工报销流程的顺畅，间接提升了出差员工安全保障。
竞争优势：脱颖而出的秘诀
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资源优势：丰富多元
合思与众多OTA合作，拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源。这使得企业在差旅安排上有更多的选择，能够为出差员工提供更优质的服务，保障他们的出行安全。 -
技术优势：智能高效
合思具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，可实现差旅活动的全面监控与智能分析。通过这些技术手段，企业能够及时发现差旅活动中的问题，为出差员工提供及时的安全预警和支持。 -
服务优势：贴心周到
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论出差员工身处何地，遇到何种问题，都能及时得到帮助，保障他们的安全和权益。 -
成本优势：性价比高
合思通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在保障出差员工安全和体验的同时，也为企业节省了开支。
成功案例：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了出差员工的合规意识，保障了出差员工安全保障。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效，能够为企业和出差员工带来实实在在的好处。
服务体系：全流程的贴心呵护
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一完善的服务体系，为出差员工提供了全方位的安全保障，让他们能够安心出差。
在当前企业生存和发展面临挑战的背景下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的途径。它能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润。同时，也为出差员工安全保障提供了有力支持。企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的平台和技术，在差旅管理中实现降本增效，赢得未来市场竞争优势。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
