在消费存量时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。市场竞争愈发激烈，企业不仅要在保持品牌竞争力上苦下功夫，还要兼顾门店扩张与运营管理的平衡。在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力的关键。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，为众多连锁零售企业带来了新的曙光。今天，我们就来分享一家烤匠·麻辣烤鱼的客户案例，看看合思是如何助力其解决财务与业务难题的。
川渝烤鱼王者：烤匠·麻辣烤鱼简介
烤匠·麻辣烤鱼堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它始终坚守只做高标准直营门店的原则，从原材料采购的源头开始，就进行严格把控，到门店售卖的每一个环节，都实施全流程监管。这种对品质的执着追求，保证了每一份烤鱼的出品质量，让消费者品尝到的每一口都是鲜美的味道。凭借着独特的口味和严格的品质管控，烤匠在川渝美食市场中占据了一席之地，赢得了广大消费者的喜爱。
财务业务困局：烤匠面临的挑战
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财务工作压力山大
在川渝美食市场这片竞争激烈的红海之中，烤匠为了保持品牌竞争力并实现持续扩张，面临着一系列的财务挑战。烤匠以门店为独立核算单位，每月月初 5 号需提供上月各门店报表，这使得财务团队不仅要承担繁重的财务核算工作，还要兼顾经营分析工作，压力可想而知。传统的报销流程更是低效，店长需要花费大量时间在纸质报销单的填写和提交上，报销体验极差。而财务人员在复核时，需要逐一核对发票和报销信息，工作量巨大。此外，促销活动的结算与对账也十分困难，耗费了大量的人力和时间。 -
业务运营缺乏支持
业务同学虽然对数据极为关注，但却缺乏有效的财务分析支持。在新店开拓市场时，由于没有精准的财务数据作为参考，无法制定出精准的市场策略。这就导致新店在市场拓展过程中面临着诸多不确定性，增加了市场开拓的难度和成本。
合思妙计解忧：提供的解决方案
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简化报销流程：开启便捷报销新时代
合思为烤匠引入了费控产品，对报销流程进行了全面简化。店长可以在移动端轻松提交报销单，系统采用引导式填单，让填单变得更加简单易懂。发票自动验真查重功能，大大减少了财务人员的工作量，同时也提高了报销的准确性。而且，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成，极大地提高了财务工作效率。 -
精细化经营分析：洞察财务数据背后的秘密
利用合思费控系统，烤匠实现了财务精细化经营分析。系统以门店为独立核算单位，每月为烤匠提供详细的月利润报表。通过对报表数据的深入分析，可以准确地定位异常费用，为运营改善提供了有力的指导。这种精细化的经营分析，让烤匠能够更好地掌握各门店的经营状况，及时调整经营策略。 -
优化报销体验：释放店长精力
合思专门为烤匠设立了“门店报销体验优化小组”，对店长的报销流程进行了深入优化。通过简化报销环节、提高报销效率，让店长可以轻松在手机上完成报销申请。这样一来，店长有了更多的精力投入到门店的运营管理中，为门店的发展注入了新的活力。
步步为营推进：实施过程与步骤
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引入系统：开启合作新篇章
烤匠与合思展开了紧密合作，正式引入合思费控系统。为了确保店长能够熟练使用系统，合思对店长进行了系统使用培训。通过培训，店长们很快掌握了系统的操作方法，为后续的报销工作奠定了基础。 -
梳理流程：制定科学规则
财务团队与业务团队共同对报销流程和费用标准进行了梳理。在合思费控系统中设置了费标、差标自动校验等规则，确保每一笔报销都符合公司的规定。这样一来，不仅提高了报销的规范性，还减少了财务人员的审核工作量。 -
建立体系：深挖数据价值
烤匠建立了门店经营数据分析体系，通过合思费控系统采集数据，并进行深入的财务分析。通过对数据的挖掘和分析，烤匠能够及时发现经营过程中的问题和潜在的机会，为业务决策提供了有力的支持。
显著成效彰显：取得的成果与效益
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财务效率飞升
合思费控系统的应用，让烤匠的财务效率得到了显著提升。报销到账速度提升了 90%，驳回情况大幅减少。95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
业务决策精准
财务分析为烤匠的业务提供了精准的数据支持。例如，针对泸州下沉市场门店，合思通过数据分析为烤匠提出了营销策略建议。烤匠采纳了这些建议后，取得了良好的市场效果，门店的销售额和客流量都有了显著提升。 -
店长精力释放
店长们可以轻松在手机上申请报销，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这使得他们有了更多的精力投入到门店的运营管理中，如提升服务质量、优化菜品等。店长们对门店管理更有精力和信心，门店的经营状况也得到了明显改善。
客户高度赞誉：评价与反馈
烤匠 CFO 何茂英表示，业务和财务就像船和帆的关系，相互依存才能使企业走得更远。合思的解决方案让烤匠的财务与业务实现了深度融合，为企业的发展提供了有力的支持。店长们也纷纷表示，使用合思后报销变得轻松简单，他们对门店管理更有精力和信心了。
在连锁零售企业的发展过程中，费用报销是一个不容忽视的环节。烤匠的成功案例为我们提供了宝贵的费用报销建议。合思的财务数智化解决方案，能够帮助连锁零售企业提升财务效率、优化业务决策、释放员工精力。如果你也是一家连锁零售企业，不妨像烤匠一样，积极拥抱财务数智化，选择合思的解决方案，提升企业竞争力，挖出更多净利润。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的变革。
