在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了差旅报销合规以及降本增效的目标。下面就让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：系统繁杂报销难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅报销合规等财务难题。
解决方案：系统集成开启无需报销新时代
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成打通数据通道
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
– 无需报销简化报销流程
合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还确保了差旅报销合规。
– 强大系统连接能力打破数据流转障碍
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加强了系统之间的连接能力，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
实施过程与步骤：循序渐进优化财务流程
合思与动力源展开了深度合作，针对动力源系统复杂、报销流程繁琐等问题，制定了循序渐进的实施步骤。
首先进行系统集成，将人员、订单等关键数据进行同步，为后续的流程优化奠定基础。然后优化报销流程，逐步推行无需报销模式，让业务人员和财务人员都能适应新的报销方式。最后，提升系统连接能力，加强数据流转，实现企业财务数据的高效整合和利用。
取得的成果与效益：效率提升成本节约
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业的资金使用效率。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务人力方面的投入减少，同时也提高了财务工作的质量和效率。
– 体验与管控双提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，共同推动企业的发展。
结尾：开启差旅报销合规新旅程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在差旅报销合规方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启差旅报销合规的新旅程。
差旅报销合规是企业财务数字化转型中的重要一环，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了差旅报销合规和财务数字化转型的目标。相信在未来，合思将继续为更多企业提供有力支持，推动企业的发展和进步。
