在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越专业的财务数智化产品和服务，宛如一位得力助手，帮助众多企业成功攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思为企业带来的惊人变革。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就如同一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，影响力不容小觑。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构极为复杂。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个独立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下；系统之间相互割裂，数据分散，难以形成有效的信息流通；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下，动力源对于高效的财务解决方案的需求变得极为迫切。
合思：定制化解决方案破局之道
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系统集成：打通数据孤岛的桥梁
合思深知动力源面临的问题关键在于数据的流通不畅。于是，合思开启了系统集成的征程。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等重要数据与合思费控进行同步，就如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，企业员工无需再在多个系统之间进行繁复操作，极大地提高了工作效率。而且，在进行报销明细查询时，员工可以更方便快捷地获取到相关的订单数据，为报销提供了有力的支持。 -
无需报销：开启财务报销新时代
合思创新性地推出了“无需报销”模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。当员工需要进行报销明细查询时，系统会快速准确地呈现出相关信息，让员工一目了然。同时，合思费控系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：合思方案赋能动力源蜕变
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效率提升显著：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在进行报销明细查询时，由于系统的高效运行，会计人员可以更快速地为员工提供准确的报销信息，进一步提升了整个报销流程的效率。 -
员工体验优化：报销流程简便快捷
合思的解决方案极大地优化了员工的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在填报报销信息时更加便捷，极大地缩短了填报时间。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加轻松。而且，当员工需要进行报销明细查询时，系统的友好界面和便捷操作让查询变得更加轻松愉快，提升了员工对报销流程的满意度。 -
财务管控加强：合规结算更统一
合思的解决方案加强了财务管控。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在进行报销明细查询时，财务人员可以通过系统快速准确地获取到相关信息，对报销情况进行严格的管控，确保每一笔报销都符合公司的规定。 -
管理决策高效：全程管控助力决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在进行报销明细查询时，管理者可以深入了解每一笔报销的情况，为决策提供有力的支持。
携手未来：合思引领企业财务数智化新征程
通过与合思的紧密合作，动力源在财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的解决方案和强大的技术能力，为动力源提供了坚实有力的支持。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。它将如同一位领航者，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它为企业带来的变革与提升。在合思的助力下，让报销明细查询变得更加高效、便捷，为企业的发展注入新的活力。
