数字化浪潮下的费用报销建议:合思助力企业财务转型

数字化浪潮下的费用报销建议:合思助力企业财务转型
在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而,电子凭证全面数字化应用之路仍布满荆棘,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

当下,电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些现象如同隐藏的炸弹,随时可能导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,让数据安全面临极大的风险隐患。

目前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,难以有效控制。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式,严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业在财务管理方面面临着诸多痛点。在此背景下,企业急需一套全面、创新的解决方案来应对这些挑战,而合思的出现,宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。

合思全面解决方案:开启财务数字化新时代

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理痛点提供了全面解决方案。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它就像一条精密的流水线,帮助企业实现财务全流程数字化闭环,让财务管理更加高效、精准。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样独具优势。它可以广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档,还具备强大的规则引擎自定义搭建能力,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。这一方案就像一个智能的档案管家,为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。

合思财务收支管理平台:功能强大价值凸显

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。它能全方位满足企业财务管理需求,为企业的财务管理提供了坚实的支持。

在安全方面,该平台采用先进的加密技术和访问控制机制,如同一位忠诚的卫士,保护着敏感信息和数据安全。同时,它还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,具备强大的集成能力。

合思为新客户提供了免费试用的机会,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。此外,合思还拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,真正做到了按需定制,满足企业多样化的需求。

合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。他们就像一群贴心的管家,提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。

合思解决方案:多行业成功实践典范

合思的解决方案在不同企业的实际应用中,展现出了强大的有效性和适应性。

某国民经典零食品牌,面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。

某企业主营业务建设覆盖面极广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案就像一把钥匙,打开了企业财务管理的新局面。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务处理单据量大且需大量打印成本,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思的方案就像一场及时雨,滋润了企业财务管理的干涸土地。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。合思的方案就像一座灯塔,为企业的财务管理指引了正确的方向。

积极拥抱合思,开启财务数字化新征程

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同成长,推动行业的进步和发展。

企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,积极推动自身财务数字化转型势在必行。合思的解决方案无疑是企业实现这一目标的得力助手。如果您正在为企业的费用报销和财务管理问题而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手,了解更多关于合思的信息并获取服务。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力,赶快行动起来吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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