在数字经济浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而，企业在电子凭证管理过程中，犹如置身迷雾，面临着诸多痛点，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了企业前行的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以创新之姿推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，助力企业冲破电子凭证管理的迷雾，实现财务数字化转型，同时在审批流转优化方面发挥着重要作用。
行业迷局：电子凭证管理痛点剖析
在数字中国建设的宏大蓝图下，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。但目前企业在电子凭证管理上却陷入了误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的背道而驰；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化更是普遍，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
这些问题导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，存在极大风险隐患。而且，查验成本居高不下，让企业负担沉重。同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，也像一道道枷锁，阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，面临着合规风险。审批流转优化在解决这些问题中显得尤为关键，它能够提高电子凭证管理的效率和准确性，减少人为错误和风险。
破局之道：联合研究推出解决方案
为了打破电子凭证管理的困局，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手发起研究。他们深入探索，精心钻研，最终发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。审批流转优化是这一解决方案中的重要环节，它能够实现审批流程的自动化和智能化，提高审批效率，减少人工干预。
功能全景：合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝藏，拥有众多实用的功能。差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，实现了审批流转优化，让申请流程更加便捷高效。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费则通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，进一步优化了审批流转。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了工作效率。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保了数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，让开票流程更加规范。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了审批流转的自动化。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提高了资金使用效率。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，方便后续查阅和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业管理者提供决策依据。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了人工记账的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，实现了成本的有效控制。退票预定功能能够快速响应并提供行程取消或更改的解决方案，为员工的出行提供了保障。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让决策更加科学合理。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，都为企业的使用提供了便利。审批流转优化贯穿于平台的各个功能模块，让企业的财务审批流程更加顺畅、高效。
核心亮点：合思方案的独特魅力
全流程自动化是合思方案的一大亮点。借助信息化管理平台，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了工作效率，同时也优化了审批流转，让审批流程更加快捷、准确。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，企业可迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升了审批流转的效率和质量。
数字基础设施助力构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为审批流转优化提供了坚实的基础。数据治理与利用将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策可由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，在这个过程中，审批流转也更加科学、合理。绿色低碳理念推动企业实现会计无纸化、生态化建设，降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢，同时也让审批流转更加环保、高效。
价值彰显：合思方案的显著成效
合思方案在实际应用中展现出了显著的价值。提高效率方面，实现电子凭证全流程数字化管理，减少了人工操作，提高了财务入账效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，审批流转也更加高效，大大缩短了审批时间。降低成本方面，减少了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某大型移动通信集团实现会计资料无纸化后，年节约成本4000万元，审批流转优化也减少了审批过程中的人力和时间成本。
数据驱动决策方面，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。审批流转优化过程中产生的数据也为企业的决策提供了有力支持。合规保障方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。审批流转优化也让审批流程更加规范、透明，减少了合规风险。提升体验方面，员工无需垫资、无需报销，享受快速审批、无需取票的“快、简、省”报销新体验，提升了员工满意度。审批流转优化让员工的报销申请能够更快得到处理，提高了员工的工作积极性。
场景适配：合思方案的广泛应用
合思方案适用于各类企事业单位，尤其是面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务与商旅平台对账困难等问题的企业。例如，连锁门店企业，其门店众多，数据分散，费用管控困难，合思方案可以实现数据的集中管理和审批流转的优化，提高管理效率。业务订单处理量大的企业，日常审批工作量大，合思方案可以实现审批流程的自动化和智能化，减轻员工负担。数据分散且费用管控困难的企业，合思方案可以通过数据治理和审批流转优化，实现费用的有效控制。会计档案管理低效的企业，合思方案可以实现会计档案的电子化管理和审批流转的优化，提高档案管理效率。
案例见证：合思方案的成功实践
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用，审批流转优化让审批流程更加顺畅，提高了工作效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。签约合思后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，显著降本增效，审批流转优化让审批时间大幅缩短。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大且需打印粘贴凭证，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进，满足上市要求，审批流转优化让审批流程更加规范、透明。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高工作效率，节约成本，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，审批流转优化让审批效率大幅提升。
差异优势：合思方案脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与其他同类产品相比，具有显著的差异化优势。全面的解决方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程覆盖，审批流转优化也贯穿于全流程，让企业的财务审批更加高效。
强大的生态连接构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与各类消费供应商、金融机构等广泛连接，实现数据共享和协同工作，为审批流转优化提供了数据支持。创新的技术应用运用大数据、人工智能、区块链等新技术，实现电子凭证全流程自动化管理、智能决策辅助等功能，让审批流转更加智能化。丰富的行业经验服务于众多不同行业的企业客户，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的特定需求和行业特点提供个性化解决方案，审批流转优化也能够根据企业的实际情况进行定制。优质的客户服务拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括培训、实施、维护、升级等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验，在审批流转优化过程中，客户也能够得到及时的支持和帮助。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，审批流转优化也成为了企业提升竞争力的关键。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着电子凭证管理的困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可享受免费试用一个月的无忧体验版。
