在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风,成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,引领企业在电子凭证数字化的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企业提供优质财务数智化服务的使命。公司通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的实力不容小觑。作为专精特新企业,累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其的认可,更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断为产品的创新升级注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅服务自动化引擎
合思财务收支管理平台宛如一台精密的仪器,为企业的差旅服务自动化提供了强大的支持。它功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节,形成了一个完整的差旅服务自动化闭环。
平台还具备许多特色功能。总额受控功能让企业能够对差旅费用进行精准把控,避免费用超支;退票预定功能为企业应对突发情况提供了便利;AI辅助决策功能则借助先进的人工智能技术,为企业的差旅管理提供科学的决策依据。
在优势方面,合思财务收支管理平台拥有移动端应用,员工可以随时随地通过手机完成差旅相关操作,极大地提高了工作效率。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了有力保障。同时,平台高度重视安全隐私保护,采用先进的技术手段确保企业数据的安全可靠。此外,它还能与其他系统无缝对接,实现数据的互联互通,进一步提升企业的管理效率。
合思不仅在产品功能上不断创新,还积极参与行业研究。其参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,对电子凭证数字化变革进行了深入剖析,为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的参考。
无需报销解决方案:突破传统,实现差旅服务自动化全流程管理
与传统财务报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一把利剑,成功突破了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区,实现了电子凭证全流程的数字化管理。
传统报销流程犹如一座大山,压得企业和员工喘不过气来。调研发现,它存在合规风险高、效率低等诸多问题。员工需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单据,而财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作,不仅容易出现错误,还增加了合规风险。
而合思的无需报销解决方案则如同一股清泉,为企业带来了全新的体验。它实现了报销、入账、归档全流程的自动管理,员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这样一来,不仅避免了合规风险,还大大提高了财务处理效率,实现了差旅服务自动化的全流程管理。
应用案例:差旅服务自动化的成功实践
合思的差旅服务自动化解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,原有的差旅平台对账方案不灵活,导致差旅费用居高不下,财务入账效率低下。合思为其量身定制了差旅服务自动化解决方案,通过优化差旅管理流程,实现了费用的精准控制和财务入账的自动化。方案实施后,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,真正实现了降本增效。
某公司在引入合思的管理方案后,将其嵌入财务系统,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一改变不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思的差旅服务自动化解决方案帮助其整合了数据,实现了单据处理的自动化,减少了纸张的使用,不仅提高了工作效率,还实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,存在数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思通过提供电子会计档案解决方案,实现了数据的互联互通和档案的电子化管理,加速了企业的数字化转型,使其成为地方财政局标杆试点企业代表。
差旅服务自动化:合思引领企业未来发展
合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅服务自动化,在电子凭证数字化转型中展现出了强大的优势和显著的成效。随着数电票的推广和电子凭证会计数据标准的不断完善,合思将继续发挥技术创新优势,如同一位领航者,引领企业实现数字化和绿色化的协同转型,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。
如果您的企业也渴望体验差旅服务自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新征程。