在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企事业单位正面临着财务数智化转型的迫切任务。传统的财务管理模式,就像一艘陈旧的船只,在新时代的海洋中逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立造成了数据孤岛,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控难以落地好似空中楼阁,这些问题严重制约了企业的发展步伐和竞争力提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,宛如一座明亮的灯塔,为企业带来了新的转机,助力企业实现费用透明度提升。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建起一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,为企业精心打造一把破局之钥,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让费用透明度提升成为现实。
功能大观:合思费控的丰富宝藏
合思费控犹如一座功能丰富的宝藏,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保发票的真实性和准确性,为费用透明度提升提供坚实保障。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等。合思费控通过这些功能,对企业的费用进行全面的管控和分析,让企业管理者能够清晰地了解每一笔费用的去向,实现费用透明度提升。
此外,合思还拥有合思商城、合思付款、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,支持与第三方系统集成,实现数据的互联互通。这就如同搭建了一座桥梁,让企业内部的数据能够自由流通,进一步提升了费用透明度。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销模式,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单快捷,大大提升了费用透明度。 -
强连接能力:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力,是其提升费用透明度的重要法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让数据在不同系统之间顺畅流动,使企业能够实时掌握费用情况,提升费用透明度。 -
精准预算管控:费用安全闸
合思在预算管控方面表现精准,如同为企业的费用支出安装了一道安全闸。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够合理安排费用,避免超支,进一步提升了费用透明度。 -
智能发票处理:高效防错
合思的智能发票处理功能,如同一位智能的发票专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅节省了企业的时间和精力,还确保了费用数据的准确性,为费用透明度提升提供了有力支持。 -
规范合同管理:流程保障
合思的合同管理功能,为企业的费用管理提供了规范的流程保障。合同管理台账,对框架和非框架合同都能进行有效管理,变更和退押金在系统中留痕。支持分期付款,一张单据可以多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这种规范的合同管理,让企业的费用支出更加清晰透明,提升了费用透明度。
价值体现:合思带来的显著成效
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效率提升:时间就是金钱
合思的财务数智化解决方案,为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,汉威科技的会计人员成本节约了约50%。这就像为企业按下了加速键,让企业能够在更短的时间内完成财务流程,提升了费用透明度。 -
管控加强:实时掌握动态
通过合思的解决方案,企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控,让企业对费用的流向和使用情况有了更清晰的了解,提升了费用透明度。 -
成本降低:节约就是盈利
合思的精细化管理和费用管控,帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也提升了费用透明度。 -
业财融合:打破部门壁垒
合思打破了业务部门和财务部门之间的数据孤岛,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这加强了两个部门之间的沟通协作,提高了企业整体运营效率。就像一座桥梁,连接了业务和财务,让企业的费用管理更加协同高效,提升了费用透明度。
典型场景:合思的实战应用
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差旅费报销:全流程自动化
在差旅费报销方面,合思实现了全流程线上化和自动化。员工通过合思费控提交出差申请,系统自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后,员工在合思商城消费,消费过程受到差标管控,订单支付即占预算。财务部门进行统一对账结算,自动生成凭证。这种全流程自动化的差旅费报销模式,让费用的发生和报销过程一目了然,提升了费用透明度。 -
对公付款:合规准确有保障
合思的合同管理台账,为对公付款提供了规范的流程保障。通过实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊,确保了对公付款的合规性和准确性。这就像一个严谨的财务监督者,让企业的每一笔对公付款都清晰可查,提升了费用透明度。 -
预算管控:避免超标风险
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。实时更新预算执行进度,避免了预算超标。这就像一个智能的预算管家,时刻提醒企业合理安排费用,提升了费用透明度。 -
发票管理:电子化高效处理
合思支持多种类型发票采集,自动验真、查重,实现了发票的电子化管理和归档。这提高了发票处理效率和准确性,避免了假票、错票、重票的出现。就像一个高效的发票处理器,让企业的发票管理更加规范有序,提升了费用透明度。
成功案例:合思实力见证
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动力源:体验全面革新
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在提升企业效率和费用透明度方面的强大实力。 -
汉威科技:管控极致落地
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思能够帮助企业实现精细化管理,提升费用透明度。 -
派克新材:开启数字化新模式
派克新材使用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,确保了数据传输的安全,支持实时分析和快速决策。这说明合思能够为不同行业的企业带来显著的价值提升,提升费用透明度。
市场定位:合思的独特优势
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于提供一站式财务数智化解决方案,具备广泛连接的生态和强大的系统集成能力。它能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,为企业实现费用透明度提升提供全方位的支持。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够为企业带来全新的财务体验和价值提升。
合思的财务数智化解决方案为企事业单位带来了显著的价值提升,切实解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用透明度提升方面,合思更是发挥了至关重要的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,让我们携手共创美好未来!