在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这个充满变革的时代，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越技术，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思推出的档案管理平台，犹如一把金钥匙，为众多企业解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题，真正实现了报账手续简化。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，达成报账手续简化的目标。
好想你：传统财务档案管理的困境
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红枣巨头的辉煌与隐忧
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的规模和业务量，彰显着好想你的辉煌成就。然而，在企业高速发展的背后，传统的财务档案管理模式却逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。 -
财务档案管理痛点丛生
公司在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。首先是归档难，大量的凭证和文件需要人工整理、分类和归档，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。其次是查找慢，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率极其低下。再者是成本高，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入一定的保管费用。最后是不合规，传统的档案管理方式难以满足日益严格的财务法规和监管要求，给企业带来了潜在的合规风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量，使得好想你急需一套高效、智能的财务档案管理解决方案，以实现报账手续简化。
合思档案：量身定制的解决方案
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打破数据壁垒 实现便捷利用
合思为好想你提供了全面而系统的解决方案，助力企业实现报账手续简化。第一步，合思打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。通过将不同来源的财务数据进行整合和统一管理，财务人员可以实现一键联查，快速获取所需的信息。无论是凭证、发票还是报表，都可以在一个平台上轻松查询和使用，大大提高了工作效率。这种便捷的数据利用方式，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案管理平台还具备自动组装档案的功能。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。系统可以根据审计要求自动生成审计所需的档案资料，减少了人工整理和核对的工作量。同时，电子档案的可追溯性和准确性也为审计工作提供了有力的支持，确保了审计结果的可靠性。通过这种方式，合思帮助好想你提升了审计效率，降低了审计风险，进一步推动了报账手续简化。 -
实物高效管理 精准定位档案
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每个实物档案都对应一个唯一的二维码，当查阅者需要查询某份档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位到实物档案的存放位置。这种智能化的实物管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。同时，通过对实物档案的实时监控和管理，企业可以更好地掌握档案的使用情况，优化档案资源的配置。
显著成果：降本增效，报账手续简化成效显著
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大幅减少人工耗时
通过合思档案解决方案的实施，好想你在报账手续简化方面取得了显著的成果。首先是人工耗时的大幅减少。在传统的财务档案管理模式下，大量的人工操作导致工作效率低下。而合思档案管理平台的应用，实现了流程的自动化和智能化，减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
降低管理成本
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。以往，总部需要花费大量的时间和精力来接收和整理各分支机构的档案，工作繁琐且容易出错。现在，通过合思档案管理平台，档案可以实现实时上传和共享，总部可以及时获取所需的档案信息，大大提高了管理效率。此外，借阅管理的耗时也减少了67%。系统可以对档案的借阅情况进行实时监控和管理，借阅流程更加规范和便捷。预计好想你每年可以减少综合成本20万元，这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。 -
推动合规经营
合思档案管理平台还帮助好想你实现了合规经营。系统严格遵循财务法规和监管要求，对档案的生成、存储和使用进行全程监控和管理，确保了档案的真实性、完整性和安全性。同时，电子档案的可追溯性和审计线索的完整性，也为企业应对监管检查提供了有力的支持。通过实现合规经营，好想你提升了企业的信誉和形象，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：企业财务数智化的理想之选
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将面临财务档案管理的挑战。合思档案管理平台以其卓越的性能和强大的功能，为企业提供了一种理想的解决方案。通过实现报账手续简化，合思帮助企业提高了财务管理效率，降低了成本，提升了合规水平。无论是大型企业还是中小企业，都可以从合思的财务数智化解决方案中受益。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的咨询和服务，帮助您量身定制适合企业需求的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其为企业带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数智化转型的新篇章，实现报账手续简化的目标。
