在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业实现财务数智化、达成降本增效目标的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐打造的财务收支管理平台以及极具创新性的解决方案,在电子凭证数字化转型领域绽放着耀眼的光芒。接下来,让我们一同深入了解合思在企业费用管理方面的卓越表现。
合思全景:企业费用管理的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在资本的助力下已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思始终以客户为中心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务体系,为企业费用管理提供了一站式的解决方案,助力企业在复杂的财务环境中实现高效管理。
核心利器:解锁企业费用管理新境界
合思的财务收支管理平台犹如一把多功能的钥匙,功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,该平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,能够推动企业优化经济业务流程,让企业费用管理更加流畅和高效。
此外,合思联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极参与电子凭证会计数据标准试点工作,为电子凭证数字化转型贡献自己的力量,也为企业费用管理提供了更专业的支持。
优势凸显:合思与传统方式的较量
在企业费用管理的电子凭证管理方面,传统方式存在诸多误区。传统方式往往陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性等。这些做法导致了数据错误、安全漏洞、查验繁琐等风险,严重影响了企业费用管理的效率和质量。
而合思的平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在开具、接收、报销、入账、归档各个环节,均可实现计算机统一解析处理,既不受限于不同的信息平台,也无需人工辅助识别操作,一键归档,真正实现了全流程数字化。
同时,合思的“无需报销分级标准”推动企业费控能力不断升级,企业可以从手工报销逐步迈向高级无需报销,减少人工操作,提高效率和合规性,让企业费用管理更加科学和规范。
实战见证:合思方案的显著成效
合思的解决方案在多个企业的实际应用中取得了显著成效,充分证明了其在企业费用管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌,通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在企业费用管理上实现了重大突破。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统后,实现了“无需报销”的目标。报销效率提高300%,人工成本节约50%,管理层能够实时监控费用,提前控制预算,让企业费用管理更加精准和有效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了财务档案不打印,完成了业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等多方面均有明显改善,提升了企业费用管理的整体水平。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业费用管理树立了新的典范。
未来展望:携手合思开启企业费用管理新篇章
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进,合思将继续发挥技术优势,不断完善产品和服务。
在企业费用管理的道路上,合思将帮助更多企业实现财务数智化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营贡献更多的力量。未来,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,引领行业发展潮流。