在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。合思作为在财务数字化领域深耕的企业，展现出了强大的助力企业财务数字化转型的能力。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用差旅申请系统等解决方案，为企业破解财务难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业绽放出耀眼的光芒。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑是其实力的象征。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这进一步彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这让财务工作变得更加棘手。差旅申请系统在这样的环境下，也难以发挥其应有的作用。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅申请系统成为了重要的组成部分。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。差旅申请系统与这些系统的深度融合，让员工在进行差旅申请时能够更加便捷高效。
合思还实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和合规性。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让差旅申请系统能够与其他系统无缝衔接，为企业打造了一个高效的数字化财务生态。
实施过程与步骤：携手共进的数字化之旅
合思与动力源展开了深入合作，将系统集成落地，确保数据的同步与互通。首先是系统对接阶段，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统中，其中差旅申请系统也进行了全面的优化和对接。这一过程需要双方团队的密切配合，确保数据的准确性和完整性。
接着，对员工进行了系统的培训。让员工熟悉新系统的操作流程，特别是差旅申请系统的使用方法。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。在实际应用中，合思团队不断对系统进行优化和调整，根据动力源的实际业务需求，对差旅申请系统进行个性化定制，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。
取得的成果与效益：显著提升的财务效能
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。差旅申请系统的优化和完善，使得员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大大缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅申请系统在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅申请系统在动力源的应用，也得到了员工和管理层的一致认可，为企业的发展注入了新的活力。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，其中差旅申请系统将成为您企业财务工作的得力助手。我们致力于助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用我们的差旅申请系统，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业财务数字化的新征程。
