在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚专业底蕴和卓越的产品服务能力,成功助力众多企业攻克财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,让我们以动力源为例,一同深入探寻合思如何助力企业开启财务数智化的崭新篇章,特别是在固定资产报销方面带来的显著变革。
动力源:传统财务困境待破局
动力源,作为我国电源行业的领军企业,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛,宛如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个前沿领域。随着企业的蓬勃发展,如同快速行驶的列车需要更加精密的轨道一样,其在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。
在固定资产报销等财务管理方面,大量自研系统宛如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。不同系统之间的数据无法顺畅流通,导致信息传递的滞后和不准确,使得固定资产报销等流程变得繁琐复杂。传统的手工报销模式更是犹如沉重的枷锁,存在诸多弊端。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,在固定资产报销过程中,缺乏有效的管控机制,使得报销的合规性难以保障,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:打通财务数字化经络
针对动力源在固定资产报销等财务管理方面的痛点,合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,助力动力源打通财务数字化的经络。
系统集成,打破数据孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,实现了数据的共享和互通。在固定资产报销方面,员工的相关信息和订单数据能够及时准确地传递到报销系统中,为报销流程的顺畅进行提供了有力支撑。
无需报销模式,革新报销体验。合思推出的无需报销模式,为动力源的员工带来了前所未有的便利。在固定资产报销中,员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的合规性。员工只需专注于业务工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了使用体验。
技术赋能,提升处理效率。合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同给财务系统装上了强大的引擎,加快了业务处理和数据统计效率。在固定资产报销环节,系统能够自动对报销数据进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提高了财务工作的效率。
显著成效:固定资产报销焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的显著成效,特别是在固定资产报销方面,焕发出全新的活力。
效率提升,周期大幅缩短。在合思解决方案的助力下,动力源员工的报销周期由原来的4周急剧缩减至1周以内,效率提升了300%。在固定资产报销中,员工不再需要长时间等待报销款项的到账,能够更加及时地补充资金,保障业务的顺利开展。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的手工审核和数据录入工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
体验升级,合规管控加强。员工填报时间极大缩短,因公消费全场景无需垫资,让员工在固定资产报销过程中感受到了前所未有的便捷。同时,财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。在固定资产报销的每一个环节,都有严格的管控机制,确保每一笔报销都符合企业的规定和财务制度,节省了大量的精力和时间。
决策优化,实时掌控数据。管理者能够实时了解企业的经营数据,包括固定资产报销的情况。通过对这些数据的分析,管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在固定资产的采购和管理方面,管理者可以根据报销数据和使用情况,合理安排资金,优化资源配置,提高企业的经济效益。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在固定资产报销等方面的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,特别是在固定资产报销方面存在困扰,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的变革与提升。