在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。随着数电票的迅速普及，企业传统的纸质档案管理方式弊端日益凸显，高成本、低效率、合规风险等问题如影随形，让企业在档案管理方面倍感压力。此时，一款专业的电子会计档案软件成为企业应对新挑战的迫切需求。
解锁方案：合思档案闪亮登场
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案软件，宛如一颗璀璨的新星，为企业档案管理带来了全新的解决方案。它不仅提供了领先的单套制解决方案，还涵盖了六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。这一系列的方案犹如一套精密的组合拳，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业的档案管理工作变得更加从容。
功能探秘：全生命周期管理利器
合思档案这款电子会计档案软件具备强大的电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能是其一大亮点，它拥有外部生态和内部多种采集方式，能够广泛收集各类数据，为档案管理奠定坚实的基础。预归档服务更是贴心，自动归档和业务检测等功能，让档案归档工作变得轻松高效。基础管理方面，档号管理、档案储存等工作有条不紊地进行，确保档案的有序存放。档案服务也毫不逊色，身份调查、实物管理方案等功能一应俱全。统计分析功能则能对进销项统计、资金统计等进行精准分析，为企业决策提供有力支持。
核心亮点：开启数字化管理新纪元
- 全流程数字化闭环管理：合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了工作效率，让企业的档案管理进入一个全新的数字化时代。
- 强大规则匹配与自动归档：它具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险，让档案管理更加准确、高效。
- 双模式检测保障数据安全：符合国家政策要求，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用，让企业无后顾之忧。
- 广泛连接异构业财系统：这款电子会计档案软件能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保数据的全面性和准确性。
- 灵活迭代应对数电票变化：在数电票快速发展的背景下，合思档案能够灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，让企业始终紧跟时代步伐。
价值彰显：为企业带来多重效益
- 显著降本增效：合思档案电子会计档案软件能够显著降本增效。它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，让企业在档案管理方面的成本大幅降低，同时提高了工作效率。
- 拉通全链路：作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它打破了信息壁垒，让企业的业务、财务、税务和档案管理数据实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
- 激活数据价值：合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。通过对档案数据的深入分析，企业能够挖掘出更多有价值的信息，为企业的决策提供有力支持，实现数据价值的最大化。
- 提升管理能效：实现资源重组，提升企业管理能效，是合思档案的又一重要价值。它帮助企业优化管理流程，合理配置资源，实现效益最大化，让企业在市场竞争中更具优势。
场景聚焦：满足不同角色需求
- CEO/高管：对于CEO/高管来说，合思档案电子会计档案软件是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它能够提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效，让企业的决策更加科学、准确。
- 归档员/财务：归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。轻松完成档案管理工作，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 外部审计：在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让外部审计工作变得更加便捷、高效，同时也保障了企业档案的安全性。
案例鉴证：成功经验值得借鉴
合思档案电子会计档案软件在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，从传统手工档案管理转变为业财一体的档案管理，实现了档案管理的质的飞跃。共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了集团的整体管理水平。多系统数据互联企业通过合思档案实现了全生命周期档案管理，让企业的档案管理更加规范化、科学化。这些成功案例充分展示了合思档案在不同场景下帮助企业解决痛点、实现管理提升和降本增效的能力。
市场洞察：差异化优势凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。成立以来累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其发展提供了有力保障。它拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为众多付费企业和未来财务人提供优质的服务。其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，且接口开放，持续迭代，不断满足企业日益增长的需求。
合思档案这款电子会计档案软件凭借其领先的技术、全面的功能、丰富的成功案例和显著的差异化优势，为企业提供了一套完整、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案电子会计档案软件，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思档案成为您企业数字化建设的得力助手。
