在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业拨开了财务数字化难题的迷雾，助力企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。以赛傲生物为例，合思为其量身定制的全面财务数字化转型方案，已然结出了丰硕的成果，而其中智能发票系统更是在这场转型中发挥了关键作用。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在数字化转型之前，该企业的财务流程犹如一盘散沙。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如孤岛般各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
虽部分采用了一些系统来提升效率，但这些系统之间流程割裂，犹如一条条断了线的珠子。费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅时，只能采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度一再延迟。财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量如山般沉重，报表分析严重滞后，使得企业决策缺乏及时有效的数据支持。
在这样的困境下，赛傲生物急需一套高效、智能的解决方案来打破僵局，而合思的智能发票系统及相关财务数智化方案正是他们所期盼的曙光。
合思方案：打造一体化财务数智化体系
合思为赛傲生物提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全面解决方案，其中智能发票系统贯穿整个方案，成为连接各个环节的关键纽带。
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请时就关联项目合同等关键信息，利用智能发票系统自动生成项目台账。智能发票系统能够对发票信息进行精准识别和分类，为后续的费用管控和核算提供准确的数据基础。
日常项目费用执行情况由关联方发起申请，智能发票系统匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。每一张发票的信息都能实时上传至系统，与预算进行比对，一旦出现超预算情况，系统会及时发出预警。
同时，通过系统集成与合思费控做标准对接，智能发票系统打通了OA平台和ERP系统的推送，实现了数据的互联互通。发票信息能够在不同系统之间无缝流转，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率和数据的准确性。
显著成效：财务效率与效益双提升
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，智能发票系统在其中功不可没。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。智能发票系统支持移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起申请，审批流转路径清晰明了。员工只需将发票拍照上传至系统，系统会自动识别发票信息并生成报销单，大大节省了填报时间。
差旅预算节省了100万元。智能发票系统对差旅费用进行精细化管理，能够实时监控差旅费用的支出情况，避免了不必要的费用支出。同时，系统会根据历史数据和预算情况，为员工提供合理的差旅建议，帮助企业降低差旅成本。
财务核算效率提升90%。智能发票系统能够自动对发票进行分类和记账，减少了财务人员手工制作凭证的工作量。财务人员只需对系统生成的凭证进行审核即可，大大提高了核算效率。
具体体现在多个方面。费用管理颗粒度更加细化，将日常申请单拆分为19类费用类型。智能发票系统能够对每一类费用进行精准管理，详细记录每一笔费用的支出情况，为企业的费用分析和管控提供了有力支持。
采购流程得到重塑，实现了申请、采购、付款等流程的关联，统一线上管理。智能发票系统与采购系统进行集成，能够实时监控采购订单的执行情况和发票的开具情况，确保采购流程的顺畅进行。
备用金管理灵活可追溯。智能发票系统能够对备用金的申请、使用和归还进行全程跟踪，确保备用金的安全和合理使用。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新。智能发票系统为BI报表提供了准确的数据来源，通过对发票数据的分析和挖掘，能够为企业的管理层提供有价值的决策依据。
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性，而智能发票系统更是其中的核心利器。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。
