在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。数据孤岛林立,使得信息难以顺畅流通;报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;预算管控仿佛雾里看花,难以精准把握。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业财务数智化需求,凭借先进技术与创新解决方案,为企业带来了全面且高效的财务数字化服务。它就像一把精准的手术刀,帮助企业解决财务难题,实现降本增效的目标。
探寻痛点:传统财务模式的困境
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务收支管理模式渐渐力不从心,难以满足企业日益增长的需求。许多企业在发展过程中积累了大量自研系统,然而这些系统之间犹如一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,仿佛在不同的迷宫中来回穿梭;手工录入合规性之难,如同在荆棘丛中艰难前行。
系统割裂导致数据分散,信息滞后,就像一座被分割的城市,各个区域的信息无法及时共享。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同陷入一团乱麻,难以理清头绪。
集团型公司面临着更高的成本增效需求,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。高端制造企业则面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要精心守护,多系统信息流转靠人工,效率低下。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,设备流转管理协同效率低下,如同在泥泞的道路上艰难跋涉。发票关联管理在这些痛点中显得尤为重要,它能够将分散的数据和流程有机地关联起来,为企业提供清晰的财务脉络。
破局之钥:合思的全面解决方案
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。它们如同一个紧密协作的团队,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通和业务流程的高效协同。这就像是打通了城市之间的交通要道,让信息能够自由顺畅地流动。利用智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,合思简化了报销流程,提高了财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也从繁重的手工劳动中解放出来。采用预算管控、费用标准控制等手段,合思加强了企业财务管理的精细化和合规性,让企业的财务管理更加有条不紊。发票关联管理在这个解决方案中起到了关键的连接作用,它将消费、入账和归档等环节紧密关联,确保财务数据的准确性和完整性。
卓越之姿:合思产品的核心优势
合思产品具有多方面的核心功能与优势。其系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在发票关联管理方面,系统能够准确地将发票信息与相关业务数据进行关联,方便企业进行查询和管理。
合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在预算执行过程中,发票关联管理能够实时监控费用支出与预算的匹配情况,确保企业的费用支出在预算范围内。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而便捷。发票关联管理在无需报销模式中起到了关键的纽带作用,确保消费信息与发票信息的准确关联。
合思还提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表,可实时快速生成各类费用的分析报表。这些报表就像企业的财务体检报告,为公司管理层提供数据支撑,辅助业务决策。通过发票关联管理,报表能够准确反映各项费用的支出情况,为管理层提供更精准的决策依据。
实战见证:合思方案的广泛应用
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业选择合思,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度与效率的革命,让企业的财务工作焕然一新。在这个过程中,发票关联管理确保了报销信息的准确关联,提高了报销效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,推动企业财务工作的高效运转。发票关联管理在系统集成和数据关联方面发挥了重要作用,确保了财务数据的准确性和一致性。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给企业的财务工作装上了一个强大的引擎,让企业在财务数字化的道路上飞速前进。发票关联管理在报销流程和报表生成中起到了关键的连接作用,确保了财务数据的及时准确。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和困扰,不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,将为您的企业量身定制财务数智化方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!