在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在自动化档案管理方面表现卓越。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的自动化档案管理提供了坚实的保障。
核心功能：自动化档案管理的强大支撑
合思的核心产品功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱，在自动化档案管理等多个方面发挥着重要作用。
– 费用管理：便捷报销，高效流转
合思提供多端报销方式，员工无论是使用移动设备还是PC端，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，付款进度也能实时掌控。同时，它支持多种费用类型管理，可细化费用管理颗粒度，像日常费用报销单、差旅报销单、付款申请等都能轻松管理。这不仅提高了员工的报销效率，也为自动化档案管理提供了准确的数据来源。
– 预算管控：精准校验，有效预警
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控，有助于企业合理安排资金，也为自动化档案管理中的预算相关档案提供了可靠依据。
– 合同管理：规范流程，全程留痕
合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等，付款记录可查。这使得合同管理更加规范有序，相关档案的自动化管理也更加高效。
– 发票处理：高效准确，杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。发票作为重要的财务档案，其准确处理为自动化档案管理提供了重要保障。
– 系统集成：打破壁垒，数据互联
凭借强大的OpenAPI能力，合思可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统实现数据无缝同步，打破数据孤岛，实现全流程数据互联。这为自动化档案管理提供了全面、准确的数据支持，使得各系统间的档案信息能够有效整合。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
与传统财务系统相比，合思的产品在自动化档案管理等方面具有显著优势。
传统财务系统往往存在多系统操作体验差的问题，各个系统之间数据分散，信息滞后。预算管控难落地，报销流程繁琐，导致员工工作效率低下，会计工作量大。
而合思的产品通过系统集成实现了多系统数据的互联互通，操作体验全面革新。预算管控前置，有效防止费用管控失控，为自动化档案管理中的预算档案提供了准确的管控信息。无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感和工作效率。自动生成凭证等功能大幅缩减了会计工作量，节约了人员成本，也使得财务档案的生成更加高效准确。
应用案例：真实见证，成效显著
合思的产品在众多不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，并在自动化档案管理等方面取得了显著成效。
– 动力源：效率飞升，成本骤降
动力源引入合思产品后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。在自动化档案管理方面，报销数据的高效处理和整合，使得财务档案更加完整准确。
– 汉威科技：核算加速，管控升级
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得财务档案中的预算和核算相关档案更加规范有序，自动化档案管理水平大幅提高。
– 派克新材：效率飞跃，合规提升
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在自动化档案管理方面，报销流程的简化和效率提升，使得报销档案的生成和管理更加高效。
– 江西中机：报销提效，管理赋能
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。数字化赋能告别了员工、财务、管理者三方难题。在自动化档案管理上，报销和核算效率的提升，让相关财务档案的管理更加便捷。
– 李群自动化：全面提效，风险可控
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。在自动化档案管理方面，各个环节效率的提升使得财务档案的管理更加高效，风险管控也更加精准。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了有效的财务数字化解决方案，特别是在自动化档案管理方面表现出色。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
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