在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其专业且极具创新性的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借费用数据分析，帮助企业破解财务难题。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有约2400名员工的企业，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂程度可见一斑。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂犹如迷宫，系统之间壁垒高筑，形成了一个个数据孤岛。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，工作效率大打折扣。数据分散在各个系统中，难以进行有效的费用数据分析，无法为企业决策提供有力支持。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让财务工作者和业务人员都苦不堪言。
解决方案：合思打造财务数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在这个方案中，费用数据分析贯穿始终，成为解决问题的核心驱动力。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。通过费用数据分析，合思能够实时获取准确的人员和业务数据，为后续的财务管理提供坚实的数据基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅极大地提高了业务人员的工作效率，也让财务工作更加高效、准确。通过费用数据分析，合思能够对消费行为进行实时监控和分析，确保费用支出的合理性和合规性。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。费用数据分析在这个过程中发挥了重要作用，能够及时发现业务处理中的问题和瓶颈，为优化流程提供有力依据。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用数据分析的支持下取得了显著成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思的无需报销模式和高效的系统流程。员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于业务工作。费用数据分析能够实时反馈报销流程中的问题，及时进行优化，确保报销流程的顺畅。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了费用数据分析作为依据，更加科学、合理，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。费用数据分析能够对财务数据进行深度挖掘，发现潜在的成本节约点，为企业降低运营成本。 -
管理升级：全程管控助力高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过费用数据分析能够实时了解企业经营数据，高效决策。在事前，费用数据分析可以对预算进行精准预测和规划；在事中，能够对费用支出进行实时监控和预警；在事后，能够对费用数据进行详细分析和总结，为企业的战略规划提供有力支持。
总结与展望：携手前行，共创未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了流程优化、效率提升和成本节约，实现了财务与业务的深度融合。在费用数据分析的驱动下，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
随着企业的不断发展，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景。通过持续的费用数据分析，不断优化解决方案，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让费用数据分析为您的企业带来新的活力，让有限更有效。
