在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程里的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）匠心打造的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越非凡的功能与服务，为企业披荆斩棘，解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的华丽转身，同时也为档案信息安全保驾护航。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思专门为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和先进前沿的技术，宛如一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台犹如一个智能的档案管理大师，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业档案管理的战场上，它解决了企业内外交困的诸多难题。一方面，它能节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上不再为高额的成本而烦恼；另一方面，它大幅提升检索效率，让档案信息的查找如同探囊取物般轻松；同时，它还保障了管理的合规性，为企业的档案信息安全筑牢了坚实的防线。
核心产品技术功能：科技铸就安全堡垒
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案具备接口互联和手动采集两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，就像一条条高速通道，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，让数据的传输高效且稳定。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，例如单张PDF大文件自动切割，就像一位精细的工匠，将复杂的文件进行巧妙处理；自定义配置Excel导入模板，让数据录入更加灵活。这些方式共同保障了档案信息安全，确保各类数据准确无误地汇聚到平台。 -
智能制档：规则引擎下的精准构建
利用规则引擎自动组装电子凭证数据，合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”。可视化规则引擎宛如一位智能的指挥官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。并且按照国家规定进行检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，从源头上保障了档案信息安全。 -
档案管理：权限与规范的双重守护
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。这就像为企业的档案信息安全设置了一道道门禁，只有经过授权的人员才能进入。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，让企业可以根据自身需求进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范有序，进一步保障了档案信息安全。 -
档案应用：多维利用的安全保障
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。无论企业需要查找何种档案信息，都能快速准确地找到。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证的双向联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，在满足企业对档案信息利用需求的同时，确保档案信息安全。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
在档案管理的历史长河中，传统纸质档案管理如同一位步履蹒跚的老者，存在着诸多弊端。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便，让企业的工作效率大打折扣；高合规风险，如电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏，更是让企业的档案信息安全面临着巨大的威胁。
而合思档案如同一位年轻有为的勇士，凭借自身的优势脱颖而出。它能节约大量成本，让企业在档案管理上轻装上阵；提高检索效率，让企业能够快速获取所需的档案信息；保障财务合规，为企业的档案信息安全提供了有力的保障。同时，它还能连接各类异构业财系统，实现自动归档，满足接收管理数电票的能力并持续迭代，全方位保障档案信息安全。
应用案例：实践验证安全实力
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年单据量2.6亿企业案例：破茧成蝶的转型之路
该企业曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。档案信息安全如同风中的烛火，随时可能熄灭。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，为企业带来了全新的生机。它帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，让企业的档案信息安全得到了有效保障。 -
集团型企业案例：标准化下的安全保障
企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。档案信息安全在混乱的管理中摇摇欲坠。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。就像一位技艺高超的建筑师，为企业构建了一个坚固的档案信息安全堡垒。 -
多系统数据互联企业案例：数据整合的安全之旅
企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范等问题。档案信息安全如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。让企业的档案信息安全得到了全面的提升。 -
K12民办教育集团案例：智能化带来的便捷安全
企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。档案信息安全如同一个被遗忘的角落，无人问津。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。为企业的档案信息安全带来了智能化的保障。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案始终将档案信息安全放在首位，为企业的数字化转型保驾护航。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思档案为您带来的全面高效的电子会计档案管理解决方案，保障企业的档案信息安全，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
