在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然抉择。随着市场竞争的日益白热化以及企业规模的持续扩张,传统财务管理模式仿佛一艘在暴风雨中飘摇的旧船,面临着重重困境。数据孤岛林立,犹如一道道无形的屏障,阻碍着信息的流通;费用管控困难重重,恰似陷入泥沼的马车,举步维艰;报销流程繁琐复杂,仿佛是一张错综复杂的大网,束缚着企业的手脚。这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担,成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司,犹如一位财务数智化领域的领航者,凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,为众多企业驱散了财务管理的迷雾,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其高效的财务审核机制,更是如同企业财务管理的一把利刃,精准地解决了企业在财务审核方面的诸多难题。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业数字化转型的快车道上,各行业企业在财务管理领域犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。
动力源,这家企业犹如一座庞大而复杂的机器,存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,仿佛在崎岖的山路上驾车;数据分散,如同散落的珍珠,难以串连;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,恰似一团乱麻;组织架构复杂,流程繁复,让人犹如陷入迷宫,找不到出口。
汉威科技作为集团性公司,支出就像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找丢失的锚。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是断了线的风筝。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像背负着沉重的包袱艰难前行。
派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展的列车上,业务成本管控难如攀登陡峭的山峰;报销流程长,审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,犹如泰山压顶;数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同原始的手工劳作。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业,也都或多或少地存在着费用类目复杂,如同纷繁的枝叶难以梳理;审批管理颗粒度不足,犹如筛子的网眼过大;报销未系统化,如同没有规则的游戏;费控体验不及预期等财务管理难题。在当前经济环境下,这些问题严重影响了企业的发展步伐,而高效的财务审核机制正是解决这些问题的关键。
解决方案:合思妙手破难题
合思以其广阔的胸怀和卓越的智慧,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其高效的财务审核机制贯穿其中,为企业的财务管理保驾护航。
对于动力源,合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控进行无缝同步,就像搭建了一座信息的桥梁,打破了数据孤岛。从此,企业内部的数据如潺潺流水,顺畅地流动起来。
为汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账就像一个精准的时钟,实时统计付款和回票进度。发票智能校验并自动生成凭证,财务人员从此告别了繁琐的手工操作,工作效率大幅提升。
针对派克新材,合思提供了移动审批,让审批如同在指尖跳舞,随时随地都能完成;AI技术OCR自动识别,如同拥有了一双火眼金睛,快速准确地识别发票信息;发票自动验真查重,银企直联等解决方案,广泛连接多系统,告别人工录入的时代,实现了高效的财务审核机制。
合思针对不同企业的痛点,量身定制了解决方案,涵盖系统集成、预算管控、费用管理、发票处理、自动生成凭证等多个方面,实现了财务数字化的全流程管理。高效的财务审核机制在每一个环节都发挥着重要作用,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心功能:优势尽显展锋芒
合思费控拥有多方面的核心功能与优势,而高效的财务审核机制更是其中的亮点。
在系统集成方面,合思费控能够与企业现有的HR、OA、ERP、BPM等系统进行深度对接,就像将不同的乐器组合成一支和谐的乐队,实现数据的实时同步和共享。打破了数据壁垒,提高了信息流转效率。在动力源、汉威科技、中亦科技等企业的应用中,都实现了多系统的数据互通,高效的财务审核机制在其中发挥了关键作用,让财务审核变得更加快速、准确。
在预算管控上,合思费控可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,就像在源头筑起了一道堤坝,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的精准控制,高效的财务审核机制确保了每一笔费用都在预算范围内,避免了不必要的支出。
在费用管理方面,合思费控提供多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,消费超额时自动提示,就像一个贴心的管家,时刻提醒着员工合理消费。江西中机通过合思费控,细化了费用管理颗粒度,赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型,让费用管理更加精细化。高效的财务审核机制在费用管理中,对每一笔费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。
发票处理功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减轻了财务人员负担。泽璟制药通过合思费控,实现了发票处理的自动化和高效化,高效的财务审核机制在发票审核环节,快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免了发票风险。
自动生成凭证功能可通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高了财务工作效率。汉威科技、派克新材等企业都受益于此,高效的财务审核机制确保了生成的凭证准确无误,为财务报表的准确性提供了保障。
此外,合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,实现了“无需报销”模式,提升了员工幸福感。泽璟制药、尚品食品等企业员工可在合思商城免垫资、免开票消费,财务统一对账结算。高效的财务审核机制在商城消费审核中,确保了消费的合规性和合理性,让企业的财务管理更加透明。
应用场景:成功案例显成效
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在多个行业和场景中闪耀着光芒。
在制造业,派克新材、百胜软件等企业应用合思费控后,取得了显著的成效。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。百胜软件内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。高效的财务审核机制在制造业的应用中,让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
在医药行业,泽璟制药、斯利安等企业通过合思的解决方案,解决了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。泽璟制药审批效率提升了50%,人力成本节约了30%;斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。高效的财务审核机制在医药行业的应用中,确保了企业财务的合规性和准确性,为企业的研发和生产提供了坚实的保障。
在科技互联网行业,长亭科技、奥比中光等企业借助合思实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合等。长亭科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。高效的财务审核机制在科技互联网行业的应用中,让企业的财务更加清晰透明,为企业的创新发展提供了良好的财务环境。
在其他行业,可孚医疗、猫人等企业应用合思后,报销效率大幅提升,月均处理单据量增加。可孚医疗报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;猫人员工报销周期从2个月以上缩减至1周以内,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。高效的财务审核机制在这些企业的应用中,让企业的财务管理更加高效快捷,为企业的发展注入了新的活力。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,其高效的财务审核机制更是为企业的财务管理提供了强大的支持,提升了企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也正在为财务管理难题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和可持续发展。