在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势快速推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然降临。这一变革的浪潮，让传统财务档案管理的短板和问题逐渐凸显。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业解决传统财务档案管理难题，助力企业实现高效费用报销和财务数智化转型。
时代之变：传统财务档案管理的困境
在电子凭证数字化转型的大背景下，传统财务档案管理仿佛一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的旧船，面临着诸多棘手的问题。
企业在财务归档时，确认单据一致性就像在茫茫大海中寻找针一样困难，耗费大量时间。而且，纸质档案就像调皮的孩子，一不小心就容易遗失。
纸质档案的查找效率极低，就像在堆满杂物的仓库里找一件物品，无法做到实时调阅。这无疑给企业的财务工作带来了极大的不便，影响了高效费用报销的进程。
传统纸质档案管理对空间和人力的要求极高，管理成本居高不下。同时，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全方面显得力不从心，难以满足现代企业的管理要求。这些问题就像一块块沉重的石头，压得企业财务部门喘不过气来，也严重阻碍了企业实现高效费用报销的目标。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思敏锐地洞察到了传统财务档案管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像为企业财务部门配备了一艘先进的快艇，能够在数字化的海洋中快速航行，助力企业实现高效费用报销。
在这个平台上，电子凭证的处理变得更加顺畅和高效，从消费环节的记录，到入账的准确核算，再到最后的归档保存，每一个环节都紧密相连，无缝对接。企业可以通过这个平台，实现财务数据的自动化流转和处理，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率，为高效费用报销提供了有力的支持。
核心功能：全生命周期管理打造高效档案系统
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，涵盖了采集、制档、管理、利用四个关键环节。
在采集环节，合思档案就像一个智能的信息收集器。它拥有开放式接口互联，可以自主采集各种财务数据。对于大文件，它能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这使得企业在收集财务数据时更加便捷和高效，为后续的制档和管理工作奠定了坚实的基础。
制档环节，合思档案展现出了强大的智能化能力。它可以智能关联相关数据，自动组装档案，进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件。就像一位经验丰富的工匠，精心打造每一份档案，确保档案的准确性和规范性。
管理环节，合思档案采用精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号也符合国标要求。这就像给档案加上了一把坚固的锁，确保档案的安全性和保密性。企业可以根据不同的人员角色和职责，设置不同的访问权限，有效地保护了企业的财务数据安全。
利用环节，合思档案为企业提供了便捷高效的服务。它支持多维检索和一站式预览，企业可以快速找到所需的档案信息。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这就像为企业打开了一扇便捷的大门，让企业能够更加轻松地利用档案数据，提高了工作效率，也为高效费用报销提供了有力的保障。
合思档案的这些优势，使得企业的财务工作告别了重复性的手工劳动，实现了自动化归档。档案的利用变得更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业实现高效费用报销提供了坚实的保障。
成功案例：多行业见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了高效费用报销和财务数智化转型。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成效就像给企业注入了一针强心剂，让企业在财务管理方面更加轻松和自信。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节省了大量的成本，也符合低碳运营的理念，实现了经济效益和社会效益的双赢。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。这让企业在财务工作中更加高效，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
这些成功案例就像一盏盏明灯，照亮了企业实现高效费用报销和财务数智化转型的道路。它们充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值，也为更多企业提供了借鉴和参考。
携手合思：开启高效财务新时代
合思档案为企业财务数智化转型提供了强有力的支持，它能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在实现高效费用报销的道路上，合思档案就像一位可靠的伙伴，陪伴企业一起前行。
如果您也希望让企业的财务管理更加高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越成效。未来财务用合思，让有限更有效，让我们一起携手合思，开启高效费用报销和财务数智化的新时代！
