在我国电子凭证改革加速推进的时代浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已悄然降临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的数字化转型传奇之旅，探寻票据自动化处理带来的无限可能。
传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业业务版图广袤，拥有超1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，随着企业的蓬勃发展，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行步伐。
在传统模式下，归档工作犹如一场艰难的攻坚战。大量的纸质票据需要人工逐一整理、分类、装订，不仅耗费大量的人力和时间，而且极易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的票据，严重影响了工作效率。
此外，传统纸质档案管理的成本居高不下。纸张、印刷、存储设备等费用不断攀升，给企业带来了沉重的经济负担。同时，纸质档案的保存也面临着诸多风险，如火灾、水灾、虫害等，一旦发生意外，珍贵的档案资料将毁于一旦。
更为关键的是，传统档案管理模式在合规性方面存在诸多隐患。随着国家对企业财务管理的要求日益严格，纸质档案的真实性、完整性和安全性难以得到有效保障，稍有不慎，企业就可能面临合规风险。这些痛点如同顽疾，严重影响了好想你健康食品股份有限公司的财务管理效率和合规性，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来摆脱困境。
合思方案破局重生
合思敏锐地洞察到了好想你健康食品股份有限公司面临的困境，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套针对性的解决方案，其中票据自动化处理成为了破局的关键。
- 打破数据壁垒实现同源共享
合思档案通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了票据数据的同源共享。财务人员无需再在多个系统之间来回切换，只需一键操作，即可联查相关的票据信息。这不仅大大提升了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误和风险。
在传统模式下，财务人员需要手动录入大量的票据信息，不仅耗时费力，而且容易出现错误。而合思档案的票据自动化处理功能，能够自动识别、提取票据上的关键信息，并将其准确无误地录入到系统中，大大减少了人工操作的工作量和错误率。同时，系统还能够对票据信息进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行预警，为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 自动组装提升审计效能
在审计工作中，传统的纸质档案管理模式往往需要审计人员花费大量的时间和精力进行档案的查阅和整理。而合思档案的票据自动化处理功能，能够以档案数据为标准，自动组装相关的审计资料，为审计工作提供了极大的便利。
系统能够根据审计要求，自动筛选、整理相关的票据信息，并生成详细的审计报告。审计人员只需在系统中输入审计条件，即可快速获取所需的审计资料，大大提高了审计效率。同时，系统还能够对审计过程进行全程记录和跟踪，确保审计工作的规范性和公正性。
- 虚实匹配高效管理实物档案
为了解决实物档案管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份实物档案赋予唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。
在传统模式下，实物档案的存放和管理往往缺乏有效的标识和定位，查找起来十分困难。而合思档案的票据自动化处理功能，能够将实物档案的信息与电子档案进行关联，通过扫描二维码，即可快速获取实物档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了因人为因素导致的档案丢失和损坏的风险。
显著成果见证价值
通过引入合思档案的票据自动化处理解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行票据的整理、录入和归档工作，而现在，这些工作都可以由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。通过实现数据的同源共享和自动化处理，总部能够快速、准确地获取各门店的票据信息，提高了管理效率。同时，借阅管理也更加便捷高效，减少了不必要的等待时间。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和存储，降低了纸张、印刷、存储设备等方面的费用。同时，票据自动化处理功能还减少了人工操作的工作量，降低了人力成本。这些显著的成果充分证明了合思档案的票据自动化处理解决方案的有效性和价值，为企业的发展注入了强大的动力。
携手合思开启转型之旅
合思档案凭借其卓越的票据自动化处理功能，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了传统档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务，为企业提供更加智能、高效、安全的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨抓住机遇，开启企业财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的票据自动化处理功能，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接财务数智化时代的挑战与机遇！
