在当今风起云涌的数字化浪潮下,各行业企业如同置身于激流之中,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式恰似一艘老旧的船只,存在流程繁琐、数据分散、费用管控难等诸多痛点,严重制约了企业的发展效率和竞争力。合思的财务数字化解决方案如同一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业在数字化的海洋中破浪前行提供强大助力,实现财务运营效率提升。
科技领航:合思财务数智化解决方案登场
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀光芒。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位专业的财务管家,帮助企业解决财务难题,实现降本增效,推动财务运营效率提升。
功能魔方:合思费控平台功能揭秘
合思费控平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,如同一位严谨的财务秘书,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性,为财务运营效率提升奠定基础。
费用管理功能模块,涵盖费用申请、报销、审核、归档,以及专项费用管理,对企业费用进行全面细致的管理。
还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的费用管理和数据分析支持,帮助企业更好地掌握财务状况,提升财务运营效率。
此外,合思还提供合思商城、合思付款、合思档案等产品,以及与ERP、OA、HR等系统的集成能力,实现数据互通和业务流程的自动化,让企业财务运营更加顺畅高效,进一步提升财务运营效率。
核心利刃:合思产品核心亮点剖析
- 无需报销:报销流程的革命
合思的无需报销模式,如同一场报销流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大简化了报销流程,让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来,大幅提升财务运营效率。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得企业各部门之间的协作更加高效,有力推动财务运营效率提升。 - 预算管控:精准的财务卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,如同一位精准的财务卫士,守护着企业的财务安全,保障财务运营效率提升。 - 发票智能:高效处理的保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这不仅提升了财务数据真实性、准确性及及时性,还为企业财务运营提供了高效的保障,促进财务运营效率提升。 - 多端协同:便捷的财务体验
合思提供移动报销功能,员工可随时随地通过手机发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,实时掌握付款进度。这种多端协同的便捷方式,让企业财务运营更加灵活高效,进一步提升财务运营效率。
价值彰显:合思产品价值体现
- 效率飞升:时间与成本的双重节约
合思的财务数字化解决方案大幅缩短员工报销周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。这些显著的变化,实现了时间与成本的双重节约,有力提升了财务运营效率。 - 管控加强:全程管控的智慧决策
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。这帮助管理者对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如,汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技通过合思费控加强了对公业务预算管控,付款进度可追溯。这种全程管控的方式,为企业财务运营提供了智慧决策的支持,提升了财务运营效率。 - 成本降低:运营成本的优化
合思通过优化报销流程、控制费用支出、避免浪费等方式,降低企业运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。成本的降低让企业在财务运营上更加轻松,提升了财务运营效率。 - 合规提高:财务合规的保障
合思规范报销流程,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性和准确性,符合国家财税法规要求,降低企业税务风险。这为企业财务运营提供了合规保障,有助于提升财务运营效率。 - 业财融合:打破壁垒的协同发展
合思打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和互通。使业务与财务更好地协同工作,为企业战略决策提供有力支持。这种业财融合的模式,促进了企业整体运营的协同发展,提升了财务运营效率。
场景聚焦:合思典型使用场景探索
- 商旅出行:数字化差旅新体验
员工通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。这实现了差旅流程的数字化和自动化,让商旅出行更加便捷高效,提升了财务运营效率。 - 销售费用:精细化管理之道
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,实时监控费用支出情况,确保销售费用的合理使用。这种精细化管理方式,有助于提升企业销售费用的管理效率,进而提升财务运营效率。 - 预算管控:预算执行的保障
在申请、消费、报销等环节进行预算控制,通过预算校验和预警机制,防止费用超标,确保预算的有效执行。合思的预算管控功能为企业预算执行提供了有力保障,提升了财务运营效率。 - 系统集成:数据互通的桥梁
合思与企业现有的ERP、OA、HR、CRM等系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。这如同搭建了一座数据互通的桥梁,提高了工作效率和管理水平,促进了财务运营效率提升。 - 报表分析:数据支持的决策依据
合思通过合思BI生成各种分析报表,如差旅费分析报表、费用预算执行报表等。这些报表为企业管理层提供数据支持,帮助其做出科学决策。数据支持下的决策更加精准有效,有助于提升财务运营效率。
案例见证:合思成功案例展示
合思的财务数字化解决方案已在众多行业的企业中得到广泛应用,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过使用合思的产品,在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算执行等方面都有了大幅提升。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,能够切实帮助企业实现财务运营效率提升。
优势凸显:合思市场定位与差异化优势
合思定位为企业提供全方位财务数智化服务,致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据孤岛,为企业财务运营提供更广阔的空间,助力财务运营效率提升。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案,推动财务运营效率提升。
无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为员工和财务人员带来极大的便利,提升企业整体运营效率,进而提升财务运营效率。
定制化服务能力,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求,让企业财务运营更加贴合实际,提升财务运营效率。
丰富的行业经验,在多个行业积累了丰富的实施经验,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的解决方案和优质的服务,保障财务运营效率提升。
未来可期:合思的展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有效提升财务运营效率。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将竭诚为您提供专业的咨询、实施和服务,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启企业财务运营效率提升的数字化转型之旅!