在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多专精特新企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。其专业的服务团队和先进的技术理念，能够精准把握企业需求，为企业量身定制解决方案。今天，我们就深入剖析合思服务的一家典型客户案例，一同探寻差旅费用管理系统在其中发挥的重要作用。
客户企业风采
这家客户企业是北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着在技术研发和市场拓展方面的不懈努力，动力源成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内拥有极高的声誉和市场份额。
业务困境凸显
动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着业务的不断发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在不同系统中，难以实现有效的整合和分析。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，使得报销流程繁复，员工和财务人员都面临着巨大的工作压力。差旅费用管理作为企业财务的重要组成部分，也受到了这些问题的严重影响，传统的差旅费用管理方式效率低下，难以满足企业发展的需求。
合思方案登场
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身打造了一套差旅费用管理系统解决方案。该方案主要由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组成。
在解决思路上，合思首先进行了系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。在产品应用方面，重点实现了无需报销的模式。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统自动进行费用的记录和结算，大大提升了员工的幸福感和系统的连接能力。同时，通过合思BI，企业能够对差旅费用进行深入分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
项目稳步推进
动力源与合思在2021年正式展开合作。在项目实施过程中，双方紧密协作，逐步推进系统集成和产品应用。首先进行系统对接，确保各个系统之间能够稳定地传输数据。接着进行数据迁移，将原系统中的数据准确无误地迁移到合思差旅费用管理系统中。在这个过程中，合思的技术团队对数据进行了清洗和整理，保证了数据的准确性和完整性。最后进行流程优化，根据动力源的实际业务需求，对差旅费用管理流程进行了重新设计和优化，使流程更加简洁高效。
成果效益显著
经过一段时间的实施和应用，合思差旅费用管理系统为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅费用管理变得更加透明和可控，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，避免了不必要的费用浪费。同时，无需报销的模式提升了员工的满意度和工作积极性，为企业的发展注入了新的活力。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思差旅费用管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的专业服务和技术能力得到了客户的充分认可，双方的合作也将迈向一个新的台阶。
综上所述，合思的差旅费用管理系统为动力源带来了巨大的价值。通过系统集成、流程优化和产品应用，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中面临的问题，实现了降本增效的目标。这充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升差旅费用管理效率，不妨选择合思差旅费用管理系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
