在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，其在合思解决方案的助力下，实现了财务数字化的华丽转身，而其中自动化差旅管理更是发挥了举足轻重的作用。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
客户背景与挑战：复杂业务下的差旅管理困境
该知名挂面厂商的区域销售团队犹如一支庞大的舰队，驰骋在全国的商业海洋中。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程如同一个巨大的迷宫，横跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式让财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案，而自动化差旅管理成为了破局的关键。
解决方案概述：合思打造的自动化差旅管理蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为自动化差旅管理勾勒出一幅清晰的蓝图。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可选择在合思商城订购或进行TMC订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录一目了然。
在财务核算、记账环节，线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，企业实现了自动化差旅管理的全流程覆盖，让财务工作更加高效、准确。
成效与成果：自动化差旅管理带来的显著效益
自动化差旅管理为该企业带来了显著的成效与成果。在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到价值创造中。
企业在合思商城的差旅消费占比也有了显著提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思解决方案的认可，也反映了自动化差旅管理的优势。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：自动化差旅管理获高度认可
应用合思的自动化差旅管理解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业切实感受到了财务效率的提升和成本的降低。
企业相关负责人表示，自动化差旅管理让差旅流程更加顺畅，财务工作更加高效。通过合思的解决方案，企业在差旅管理和财务数字化转型方面取得了显著的进步，对合思的解决方案给予了高度认可。
未来合作与展望：深化自动化差旅管理合作
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过不断优化自动化差旅管理解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
同时，该解决方案可供其他门店企业参考，具有广泛的推广价值。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而自动化差旅管理作为其中的关键环节，将为企业带来更多的机遇和发展空间。
合思凭借其强大的功能和优质的服务，为企业提供了有效的财务数字化转型解决方案。自动化差旅管理作为合思解决方案的核心之一，正助力企业实现降本增效和可持续发展。
