在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案展现出了显著成效，实现了灵活财务报销，大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，同时有效节约了会计工作量和人员成本。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列财务管理方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、灵活的财务数字化解决方案，以实现灵活财务报销，摆脱传统财务管理的困境。
合思方案精准破局
合思针对动力源的实际情况，提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全面解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础数据与业务数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。这使得企业能够更加高效地管理员工信息和业务流程，为灵活财务报销提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，缩短了员工填报时间，还提高了财务审批的准确性和效率，实现了灵活财务报销的目标。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业能够更加灵活地整合各种资源，实现财务管理的数字化转型。通过这种方式，合思为动力源提供了一个开放、灵活的财务报销平台，满足了企业不断变化的业务需求。
应用成效显著提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。灵活财务报销让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，财务人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，大大提高了工作效率。同时，也减少了因人为错误导致的财务风险，实现了合规经营。
对于员工来说，灵活财务报销带来了极大的便利。填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务管理的水平。对于企业管理层来说，能够实现全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了合思在财务数字化领域的强大实力和服务能力。合思的灵活财务报销解决方案为动力源的发展提供了有力保障，双方将携手共创更加美好的未来。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的灵活财务报销模式能够为企业带来全新的财务管理体验，开启企业财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
