在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅数字化转型已成为提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务蓬勃发展的同时，也在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功助力动力源实现了企业差旅数字化转型，取得了显著的效益提升。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了蓬勃发展的征程。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型迷途：动力源的财务困境
早在2011年，动力源就敏锐地意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，给企业的财务管理带来了潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层无法及时获取准确的财务信息，难以做出科学的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的运营难度。到2021年与合思合作时，这些痛点已经严重影响了企业的运营效率和财务管理。
合思妙方：定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术实力，为其量身定制了一套全方位的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。为了简化报销流程，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性。
合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。通过与其他系统的无缝对接，实现了业务数据的跨系统同步应用，打破了信息壁垒，提高了企业的整体运营效率。
落地生根：方案实施的步步为营
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。在项目初期，合思团队首先进行了系统集成，实现了动力源各系统之间的数据同步。通过数据的整合和共享，为后续的业务流程优化奠定了基础。
在日常业务中，合思逐步推行无需报销模式。为了让员工能够顺利适应新的流程，合思提供了详细的培训和指导。员工从最初的不适应，到逐渐熟悉并认可新的模式，这一过程凝聚了合思团队的辛勤付出。
在项目实施过程中，合思持续优化系统连接，确保业务数据能够在不同系统之间实时同步应用。通过不断地调整和优化，提高了系统的稳定性和可靠性，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
成效显著：转型带来的效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和财务审批，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据规则进行审批和处理，大大节省了时间和精力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统通过设置严格的审批规则和预算控制，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业管理层可以通过合思BI系统，实时查看企业的财务状况和经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户盛赞：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在差旅数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开启征程：拥抱数字化转型新时代
企业差旅数字化转型是企业发展的必然趋势。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而数字化转型是提升竞争力的重要手段。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业差旅数字化转型的新篇章！
