在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的重磅发布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
随着试点工作不断向纵深推进，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重数字鸿沟。这些鸿沟犹如一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。就在这关键时刻，合思挺身而出，积极参与相关研究，并精心推出了差旅管理自动化解决方案，为电子凭证数字化转型注入了新的活力。
电子凭证无纸化具有深远的意义。它能够优化业务流程，让传统报销模式摆脱困境，降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了智慧和力量。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的差旅管理自动化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，开启了财务管理的新篇章。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅管理利器
合思的财务收支管理平台是一款功能强大的差旅管理自动化解决方案。它具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
平台还具备易商卡线下消费功能。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是独具匠心，它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。
系统对接银行账户，能够进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，让财务管理更加规范有序。
在报销流程方面，平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，让报销流程更加顺畅。
合思方案：对比传统，优势尽显
传统电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。而合思的差旅管理自动化解决方案借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让财务管理更加高效、精准。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能实现员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，相比传统报销方式优势明显。
传统财务管理模式下，企业财务痛点较多。多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。而合思的差旅管理自动化解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，让财务管理更加轻松便捷。
成功案例：合思方案的实力见证
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思差旅管理自动化解决方案的实用性和有效性。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一案例让我们看到了合思方案为企业带来的实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设。在增效方面，提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，同时保障了合规性。合思方案为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这充分展示了合思方案的强大实力。
展望未来：合思助力企业财务管理数字化转型
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的差旅管理自动化解决方案将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思的产品和服务能帮助企业满足未来合规要求，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思愿与企业携手共进，共同推动财务管理数字化转型的发展。如果您想体验合思差旅管理自动化解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启财务管理的新篇章。
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