在企业的发展进程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，犹如一艘在茫茫大海中找准航向的巨轮，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等核心成效，充分彰显了合思产品对企业费用管理及财务数字化转型的强大助力。
动力源：行业巨擘的费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源赢得了众多国际知名企业的青睐，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和实力的高度认可。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取全面、准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等特点，进一步加剧了企业费用管理的难度。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：打破壁垒重塑费用管理格局
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源费用管理的痛点。
合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了不同系统之间的数据互通和共享。这使得企业能够全面、准确地掌握员工信息和业务数据，为费用管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思方案更是带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大减少了人为错误和违规风险。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够将合思方案与现有的业务系统无缝集成，进一步提升了企业的整体运营效率。
显著成效：费用管理转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的费用管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合思的帮助下，动力源成功实现了企业费用管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。未来，双方将继续携手共进，共同探索更多的合作机会，为企业的发展创造更大的价值。
动力源与合思的成功合作，为众多企业在财务数字化转型和企业费用管理方面提供了优秀范例。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何实现降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业亟待解决的问题。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，借助其专业的解决方案和强大的技术能力，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业费用管理的数字化转型之旅。
