在当今这个日新月异的数字化时代,企业在财务管理的征程中仿佛置身于迷雾丛林,面临着重重挑战。多系统林立犹如一道道无形的屏障,造成了数据孤岛,使得信息难以流通共享;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业突破困境,实现华丽转身。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生,困难重重。多系统操作体验犹如在崎岖山路上蹒跚前行,不仅颠簸难受,而且效率低下;手工录入合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规运营;系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业就像在黑暗中摸索的行者,难以掌握准确的方向;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一切都让企业的财务管理陷入了混乱的泥潭。
集团型公司面临着成本增效的严峻挑战,预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇融合;发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的巨石,举步维艰。
高端制造企业则在业务成本管控方面困难重重,报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护;多系统信息流转依靠人工,效率低下,如同古老的牛车,难以跟上时代的步伐。
医药企业同样面临着诸多难题,学术会议众多,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭;报销场景繁多,数据量大,如同浩瀚的海洋,难以梳理;费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控如同登天,设备流转管理传统,协同效率低下,如同生锈的齿轮,运转不畅。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和功能。通过系统集成的强大力量,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通,让信息如同灵动的溪流,顺畅流淌。采用无需报销模式,让员工在因公消费时免垫资、免开票,仿佛为员工卸下了沉重的负担,幸福感油然而生。实现预算管控前置,如同为企业的费用管控装上了精准的导航系统,有效防止费用管控失控。提供发票智能校验功能,如同敏锐的卫士,提高发票识别效率,保障财务数据的准确性。自动生成凭证,如同勤劳的助手,节省财务人员的大量精力。搭建专家库与活动台账,高效管理医疗专家库信息及费用,为企业的管理提供了有力的支持。实现项目台账实时同步,多维管控自动执行,让企业的管理更加科学、高效。
核心功能亮点:便捷的在线差旅工具赋能企业财务管理
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无需报销:开启轻松差旅新时代
便捷的在线差旅工具为企业带来了无需报销的全新体验。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列自动化流程,让员工告别繁琐的报销流程,如同乘坐高速列车,轻松快捷。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,便捷的在线差旅工具能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时继续审批流程,超预算则实时预警,如同精准的警报器,让企业能够及时掌握预算执行情况,精准把控资金流向。 -
对公付款:规范合同管理,保障资金安全
合同管理台账如同严谨的管家,规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理,变更和退押金在系统中留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式。便捷的在线差旅工具为企业的对公付款提供了全方位的保障,让资金流转更加安全、有序。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。便捷的在线差旅工具就像拥有火眼金睛的孙悟空,能够快速、准确地识别发票的真伪和信息,提高发票处理效率,保障企业的财务安全。 -
系统集成:搭建企业信息高速公路
广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据同步、业务数据跨系统应用。便捷的在线差旅工具如同搭建了一条信息高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。
用户收益:便捷的在线差旅工具带来全方位提升
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员工:效率与幸福双提升
对于员工而言,便捷的在线差旅工具让报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大大增强。填报时间缩短,流程简化,使用体验如同乘坐舒适的头等舱,得到了极大的提升。 -
财务:减负增效,专注价值创造
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去做有价值的工作,如同卸下重担,轻装上阵。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同拥有了一双洞察一切的千里眼。
典型场景:便捷的在线差旅工具满足多样化需求
便捷的在线差旅工具涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同台账、生产费用、采购费用等多种场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团公司,无论是高端制造企业还是医药企业,都能在便捷的在线差旅工具中找到适合自己的解决方案,如同拥有了一把万能钥匙,开启企业财务管理的新大门。
客户成功案例:便捷的在线差旅工具铸就企业辉煌
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。海威茨员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。紫光云具备数字化报销能力,提升财务业务效率,带来数字化和无纸化报销体验。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。这些成功案例充分证明了便捷的在线差旅工具的强大实力和卓越价值。
合思的财务数智化解决方案,尤其是便捷的在线差旅工具,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望突破财务管理的困境,不妨选择合思,立即免费试用便捷的在线差旅工具,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。