在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的实力和影响力可见一斑。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现差旅费用透明化。
合思全方位服务体系搭建差旅透明基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得差旅费用的每一笔支出都有迹可循,为差旅费用透明化提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,企业可以清晰地了解每一项费用的构成和比较不同供应商的价格,真正实现差旅费用透明化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅费用相关的票据和记录,合思档案能够进行妥善的保存和管理,方便企业随时查阅和审计,进一步保障了差旅费用的透明性。
核心产品技术功能强化差旅透明保障
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在差旅费用的支付环节,确保每一笔款项的支付都准确无误,让差旅费用的流向更加透明。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。虽然主要侧重于销售端,但在企业整体财务收支的大框架下,也有助于间接实现差旅费用的透明化管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。对于差旅费用,合思BI可以进行深入分析,发现其中的异常支出和潜在的节约空间,进一步提升差旅费用的透明度。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。这些技术功能为差旅费用的管理提供了坚实的技术基础,确保差旅费用数据的准确、安全和透明。
对比传统凸显合思差旅透明优势
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理差旅费用的入账和归档,让差旅费用的管理更加透明和高效。
合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅费用相关的档案管理,合思能够快速、准确地进行整理和存储,方便企业随时查阅和审计,进一步保障了差旅费用的透明性。
合思商城“同屏比价,只要更省”,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。通过同屏比价,企业可以清楚地了解不同供应商的价格差异,选择最适合的差旅服务,实现差旅费用的透明化和节约化。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的支付和结算环节,这些优势能够确保每一笔费用的流向都清晰明了,实现差旅费用的透明化管理。
实际案例见证合思差旅透明成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的透明化和高效管理,提升了企业的整体运营效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在实现差旅费用透明化和节约化方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。对于差旅费用相关的凭证和单据,合思档案能够进行高效的管理和关联,确保每一笔差旅费用都有完整的记录,实现差旅费用的透明化管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅费用管理方面,合思为汉威科技集团提供了全面、高效的解决方案,帮助企业实现差旅费用的透明化和精细化管理。
综上所述,合思凭借其全面的产品与服务体系、创新的技术功能、显著的优势以及众多成功的实际案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,HOSE(合思)将继续以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为目标,推动企业或组织转型升级。合思将不断创新和完善产品与服务,持续为客户创造更大的价值,在财务数智化领域取得更辉煌的成就。如果你也想体验合思带来的差旅费用透明化管理,不妨免费试用一下合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
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