在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，其精心打造的合思档案，宛如一把金钥匙，为众多企业开启了解决财务档案管理难题的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入展开经济效益分析。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经岁月沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。它拥有超1000名员工，全国门店数多达400余家，18家归档主体，年凭证数高达3.6万 + 。然而，庞大的业务规模背后，财务档案管理却成为了企业发展的掣肘。
在归档环节，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都要反复确认，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是让财务人员苦不堪言。当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中花费大量时间去寻找。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些基本需求，在纸质档案管理模式下几乎成为了奢望。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。在经济效益分析中，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思档案的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多难题，合思档案迅速制定了针对性的解决方案。下面我们从三个方面进行经济效益分析。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务信息。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。在经济效益分析中，工作效率的提升直接意味着人力成本的降低和工作产出的增加。当财务人员能够更加高效地完成工作时，企业可以将更多的人力投入到更有价值的业务中，从而提升企业的整体竞争力。
– 自动组装档案 提升审计效能
合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新举措使得审计工作更加高效。审计人员可以直接从电子档案中获取所需的信息，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。在经济效益分析中，审计效率的提升不仅可以缩短审计周期，减少审计成本，还可以及时发现企业财务管理中的问题，为企业的健康发展提供有力保障。
– 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询档案时，只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这大大提高了档案查阅的效率，减少了因查找档案而浪费的时间和精力。在经济效益分析中，实物档案管理效率的提升可以降低企业的运营成本，同时也提高了企业对档案管理的精细化程度。
合思方案带来的显著效益
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。下面我们从经济效益分析的角度来详细解读这些成果。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和核对，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心业务中。这不仅提高了财务人员的工作满意度，还为企业创造了更多的价值。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加高效地接收和处理各分支机构的财务档案，提高了信息传递的速度和准确性。这有助于企业及时掌握各分支机构的财务状况，做出更加科学的决策。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以更加快速地获取所需的档案，提高了档案的利用率。同时，也减少了因档案借阅而产生的管理成本。
综合来看，预计合思档案每年可为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本20万元。在经济效益分析中，这些成本的降低直接转化为企业的利润增加，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思引领企业数字化转型新征程
合思档案凭借其高效的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨深入进行经济效益分析，看看合思档案是否能够成为您企业的理想解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，让合思档案为您的企业带来实实在在的效益提升，让有限的资源发挥出更有效的价值。在经济效益分析中，选择合思档案，就是选择一条通往高效财务管理和可持续发展的康庄大道。
