在当今竞争激烈的商业世界中，企业的每一项决策都关乎着其未来的发展。对于上市公司而言，高效的财务管理和精准的差旅管控更是重中之重。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，一同探寻商旅服务平台在企业费控及差旅管理中所发挥的显著成效。
高端制造企业的管理困局
该上市公司属于高端制造领域，规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。然而，在企业的日常运营中，却面临着诸多差旅管理方面的难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。每一次的报销都像是一场漫长的等待，耗费了员工大量的时间和精力。这不仅影响了员工的工作积极性，也在一定程度上降低了企业的整体运营效率。
低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员不得不花费大量精力去处理繁琐的报销单据审核、对账等工作，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作，如财务数据分析、预算规划等。
老板无法实时掌握业务数据。企业的决策需要准确的数据支持，但由于差旅管理的混乱，老板难以获取实时、准确的差旅数据，这在一定程度上影响了企业的决策效率和准确性。
合思商旅服务平台的定制方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案。这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用，避免费用超支。费用标准校验和差标校验则确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，杜绝了不合理的费用支出。
行程重叠校验功能可以有效避免员工重复预订行程，提高了差旅资源的利用效率。订单占预算功能使得每一笔订单都能及时占用预算，保证了预算的准确性和可控性。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务人员的工作流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能则进一步减少了财务人员的手工操作，降低了出错率。
合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
便捷的员工使用体验
合思商旅服务平台为员工提供了便捷的使用体验。员工可以在移动端随时随地进行差旅申请，无需再填写繁琐的纸质申请表格。
合思商城为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广。员工在合思商城消费可以免垫资开票，大大减轻了员工的资金压力。
这种便捷的使用体验不仅提高了员工的满意度，也在一定程度上提升了企业的吸引力，有助于企业吸引和留住优秀人才。
高效的财务工作模式
对于财务人员来说，合思商旅服务平台带来了前所未有的工作效率提升。财务人员只需在月底进行1次对账，即可完成所有差旅费用的结算工作。
入账自动化操作使得财务人员无需再手动录入数据，大大减少了工作量和出错率。这不仅提高了财务工作的效率，也提高了财务数据的准确性和可靠性。
通过合思BI·差旅分析功能提供的多种差旅数据分析看板，财务人员可以更加深入地了解企业的差旅情况，为企业的财务管理提供有力的支持。
显著的效益提升
在使用合思商旅服务平台后，该企业取得了显著的效益提升。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
这一数据的背后，是企业整体运营效率的大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也可以将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。
企业的差旅成本得到了有效控制，资源得到了更加合理的利用。这不仅为企业节省了大量的资金，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
良好的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业的复杂需求，合思能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，这为双方的合作奠定了坚实的基础。
双方在合作过程中相互信任、相互支持，共同推动了企业的差旅管理水平不断提升。这种良好的合作体验也为双方未来的进一步合作提供了有力的保障。
未来合作展望
合思的解决方案为该企业带来了显著的降本增效成果。在未来，双方有望在更多方面深入合作，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。
随着企业的不断发展，对差旅管理的要求也会越来越高。合思将不断优化和完善商旅服务平台，为企业提供更加优质、高效的服务。
通过双方的共同努力，相信企业在差旅管理方面将取得更加优异的成绩，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的商旅服务平台，开启降本增效之旅。合思的商旅服务平台将以其卓越的功能和优质的服务，为您的企业带来全新的差旅管理体验。
