在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力持续下降，费用成本却不断上升。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略和方法，助力企业实现差旅环节优化。
市场风云：差旅成本压力凸显
当下企业正处于一个复杂多变的市场环境中。营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率不断被压缩，盈利能力呈现出持续下降的态势，与此同时，费用成本却在不断攀升。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%不等。尤其是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而到了2024年，增长态势转向平稳。但随之而来的是，机票折扣回落、酒店价格上涨，这使得企业在差旅成本方面面临着巨大的压力。在这样的市场形势下，差旅环节优化成为企业迫切需要解决的问题。
痛点剖析：传统管控难题待解
企业为了控制差旅成本，往往采用“硬控”的方式。这种方式在短期内或许能取得一定的效果，但却会牺牲员工的体验。员工在差旅过程中感受到诸多不便，积极性受到影响，雇主与员工之间的关系也会变得紧张，矛盾逐渐升级。同时，企业在消费合规方面也面临着更大的挑战。
此外，企业在线下差旅费用管控方面存在着明显的盲点。线下消费不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也存在问题，合规风险难以得到有效控制。这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率和效益，差旅环节优化迫在眉睫。
策略革新：从硬控迈向智控
企业差旅管理需要进行一场深刻的变革，从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够让企业在差旅管理中更加科学、高效，实现差旅环节优化。
核心模块：打造全方位差旅解决方案
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线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过易商卡解决了线下消费问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下消费，都能得到有效的管理和控制，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验，促进差旅环节优化。 -
国内外兼顾：全球资源整合优势
合思整合了国内外多种资源，多平台接入比价。它覆盖了全球近200万 + 酒店和73个热门国家的用车服务，还提供多语言版本。这使得企业在国内外差旅过程中，能够享受到更加优质、丰富的资源，降低差旅成本，提升差旅体验，实现差旅环节优化。 -
管控体验并行：平衡管理与员工感受
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能。它能够实时占预算，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，也注重员工的体验，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，提高员工的积极性和满意度，推动差旅环节优化。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更加智能、高效的支持。例如，AI行程助手可以帮助员工规划更加合理的行程，自动下单助手可以提高下单效率，风控功能可以有效防范风险，报告助手可以为企业提供详细的差旅分析报告，全方位促进差旅环节优化。
竞争优势：资源与服务铸就领先地位
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务。这些竞争优势使得合思在差旅管理市场中脱颖而出，为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务，推动差旅环节优化。
成功案例：实践验证解决方案成效
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违规问题排查：避免企业损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决了大量员工违规差旅问题，避免了企业的损失。这充分体现了合思系统在风险管控方面的强大能力，能够有效保障企业的差旅合规，促进差旅环节优化。 -
节省差旅费用：提升企业效益
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降，累计节省了可观的差旅费。这表明合思的解决方案能够切实降低企业的差旅成本，提升企业的经济效益，实现差旅环节优化。 -
精准管控消费：实现消费优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这说明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行精准管控，优化企业的差旅消费，推动差旅环节优化。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案。其无需报销平台整合了全球优质服务商渠道，能够满足员工海外出行的需求。同时，配备了专业的客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。全方位的服务体系为企业的差旅管理提供了坚实的保障，促进差旅环节优化。
在企业挖掘净利润的过程中，差旅管控起着至关重要的作用。合思的差旅管控解决方案具有多方面的优势和众多成功案例，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时，提升运营效率和员工体验。差旅环节优化对于企业的发展至关重要，未来企业应积极拥抱合思的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案为差旅环节优化带来的卓越效果，不妨现在就免费试用！
