在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和服务,成功为众多企业破解了财务数字化转型过程中的重重难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持以创新为驱动,不断探索和突破,逐步构建起了一套完善的财务数智化服务体系。
公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为公司的研发和创新提供了坚实的保障。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
合思核心产品:开启旅行支出控制新征程
合思的核心产品犹如一把把金钥匙,为企业的旅行支出控制和财务数智化管理打开了全新的大门。这些产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,每一款产品都蕴含着先进的技术和强大的功能。
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系统集成:打破数据壁垒,实现高效协同
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统实现数据同步和互联互通。通过打破数据孤岛,企业能够实现跨系统预算管理和业务流程的整合,为旅行支出控制提供更加全面、准确的数据支持。例如,在旅行支出控制方面,系统可以实时获取员工的出差申请、预算分配等信息,确保每一笔旅行费用都在合理的预算范围内。 -
无需报销:简化流程,提升员工体验
合思的无需报销模式为企业的旅行支出控制带来了革命性的变化。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率,还提升了员工的使用体验,让员工能够更加专注于工作。 -
智能发票处理:精准识别,杜绝风险
在旅行支出控制中,发票处理是一个关键环节。合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的OCR技术和智能算法,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业的旅行费用支出合规、真实。 -
预算管控:实时监控,精准预警
合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在旅行支出方面,系统可以实时监控每一笔费用的支出情况,未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这一功能让企业能够对旅行支出进行精准控制,避免预算超支。 -
合同管理台账:规范流程,清晰管控
合同管理在企业的旅行支出控制中也起着重要作用。合思的合同管理台账能够规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。通过对合同的精细化管理,企业可以更好地控制旅行支出成本,确保每一笔费用都有明确的来源和去向。
合思优势:旅行支出控制的不二之选
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在旅行支出控制方面具有显著的优势。
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效率提升:节省时间,降低成本
合思能够大幅缩短员工的报销周期,提高报销效率。以动力源为例,通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。在旅行支出控制方面,高效的报销流程能够让企业更快地掌握费用支出情况,及时调整预算和策略。 -
合规性增强:严格把关,降低风险
合思通过系统自动校验费用标准、发票验真查重等功能,确保企业的旅行费用支出合规。在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的监管要求,合规经营是企业生存和发展的基础。合思的合规性管控功能能够帮助企业降低财务风险,避免因违规行为而带来的损失。 -
数据实时性:动态掌握,精准决策
合思实现了业务数据跨系统同步应用,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的旅行支出情况。在旅行支出控制中,实时的数据支持能够让管理者及时发现问题,做出精准的决策。例如,当某一部门的旅行支出超出预算时,管理者可以及时调整预算分配,或者优化旅行计划,确保企业的旅行支出在合理范围内。 -
操作体验优化:便捷高效,提升满意度
合思注重用户体验,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。在旅行支出方面,员工可以更加便捷地进行出差申请、费用报销等操作,提升了使用体验。同时,财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思应用案例:旅行支出控制的成功典范
众多企业通过合思的财务数字化解决方案,在旅行支出控制方面取得了显著的成效。
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动力源:多系统集成,高效控制旅行支出
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。在旅行支出控制方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果让动力源能够更加精准地控制旅行支出,提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技:跨系统预算管理,精准管控旅行费用
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在旅行支出方面,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业的业务管控实现了极致提升。通过合思的解决方案,汉威科技能够更加精准地制定旅行预算,控制旅行费用支出,确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
派克新材:智能功能助力,提升旅行报销效率
派克新材借助合思的OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,在旅行支出控制方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成果让派克新材能够更加高效地处理旅行费用报销,提高了企业的运营效率。 -
江西中机:线上化流转,提升旅行报销效率
江西中机实现了报销及付款线上化流转,在旅行支出方面,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案,江西中机能够更加便捷地管理旅行费用报销,提高了财务工作的效率和准确性。 -
李群自动化:闭环费控管理,提升整体效率
李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,在旅行支出方面,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率得到了提升。这一成果让李群自动化能够更加有效地控制旅行支出,提高了企业的财务管理水平。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术功能,在企业财务数智化转型领域和旅行支出控制方面取得了显著的成果。通过多个行业的应用案例可以看出,合思能够有效解决企业在财务报销、预算管控、合同管理等方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思有望不断创新和完善产品服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。